Hogyan kezeld több munkatárs időpontjait
Minden munkatársnak saját naptára van; a vezető mindent egy helyen lát.
Kezelés vállalkozásoknak
Egy szakembercsapat időpontjainak kezelése egyszerűvé válik egyéni naptárakkal, automatikus ügyfél-hozzárendeléssel és egy központi vezérlőpulttal a vezető számára.
Minden munkatársnak saját profilja van a rendszerben: a kínált szolgáltatásai, a munkaideje (beleértve az egyéni szabadnapokat) és egy külön naptár. Az ügyfél kiválaszthatja a kedvenc szakemberét, vagy hagyhatja, hogy a rendszer az elérhetőség alapján automatikusan hozzárendeljen egyet.
A vezető vagy a vállalkozás tulajdonosa egy egységes naptárban látja a csapat összes időpontját, munkatárs, szolgáltatás vagy dátum szerinti szűrési lehetőséggel. Bármely időpontot manuálisan átfoglalhat fogd-és-vidd módszerrel.
Minden munkatárs a telefonjáról vagy számítógépéről éri el a saját naptárát, látja a nap időpontjait, és jelölhet távolléteket vagy szüneteket. Nincs hozzáférésük a pénzügyi adatokhoz vagy a kollégák naptáraihoz (hacsak nem engedélyezted a bővített láthatóságot).
Amikor új munkatársat veszel fel, létrehozod a profilját, beállítod a szolgáltatásokat és a beosztást, és azonnal elérhető a foglalásokra. Amikor távozik, deaktiválod a profilt, és a meglévő időpontok újraoszthatók.
Érdemes megjegyezni
- ✓Minden szakembernek saját foglalási oldala van egyedi linkkel
- ✓Automatikus hozzárendelés elérhetőség szerint, amikor az ügyfél nem preferál konkrét munkatársat
- ✓Egyéni jelentések munkatársanként: időpontok, generált bevétel, megjelenési arány
Gyakori kérdések
Hány munkatársat adhatok a rendszerhez?+
A választott csomagtól függ. Az alapcsomagok 1–3 munkatársat engednek; a fejlett csomagok korlátlanok vagy bővített létszámúak.
A munkatársak maguk hozhatnak létre manuális időpontokat?+
Igen, ha részleges admin jogokat adsz nekik. Minden munkatárs számára eltérő hozzáférési szinteket állíthatsz be.
Kapcsolódó útmutatók
Szakembercsapatot vezetsz?
A 4appointments 1-től tucatnyi munkatársig skálázódik — mindegyiknek saját naptár, neked pedig az átfogó kép.
Próbálja ki a 4appointments-et