Koordináld a szakembereket, telephelyeket és erőforrásokat egyetlen felületről. A rendszer automatikusan a legmegfelelőbb elérhető szakemberhez rendeli az időpontokat, és valós időben mutatja a kihasználtságot.
Ahogy a vállalkozás növekszik, a csapat kézi koordinálása lehetetlenné válik. A 4appointments megszünteti a csoportos üzeneteket és az Excel-táblákat a személyzeti beosztásokhoz: minden szakember csak a saját időpontjait látja, a vezető a teljes képet. Az automatikus hozzárendelés a legmegfelelőbb szakemberhez irányítja az ügyfelet a szakterület, a rendelkezésre állás és a telephely alapján — emberi beavatkozás nélkül.
Meghatározod minden szakember szakterületét és rendelkezésre állását. Foglaláskor a rendszer automatikusan a legmegfelelőbb és elérhető szakembert rendeli hozzá — vagy hagyod, hogy az ügyfél válasszon. A naptári ütközések lehetetlenek.
Minden szakember beosztása szinkronban van a naptári rendelkezésre állással. A műszakok, szabadnapok és szabadságok azonnal megjelennek — az ügyfelek nem foglalhatnak, amikor a szakember nem elérhető. A beosztás módosításai automatikusan érvényesülnek.
Áttekinthető irányítópultok szakember, szolgáltatás és telephely szerinti kihasználtsággal. Azonnal felismered a kihasználatlan időpontokat, a legkeresettebb szolgáltatásokat és a túlterhelt szakembereket. Az adatok bármely időszakra elérhetők, CSV-exporttal.
Egyetlen fiókból kezeled az összes telephelyet. Minden telephelynek saját naptára, saját szakemberei és egyedi szabályai vannak, te pedig teljes rálátással és valós idejű, összevont jelentésekkel rendelkezel.
Egyetlen felület minden szakemberhez, minden telephelyhez, minden szolgáltatáshoz.
