FORRÁSOK · ONLINE FOGLALÁS

Szinkronizálás a Google Calendarral és az Outlookkal

A 4appointments naptára valós időben, mindkét irányban szinkronban marad a Google Calendarral, az Outlook 365-tel és az iCloud-dal. Amikor egy ügyfél időpontot foglal Önnél, az azonnal megjelenik a szakember Google-naptárában; amikor valaki ebédblokkot vesz fel az Outlookban, az az időpont eltűnik a nyilvános foglalási naptárból.

Hogyan működik a kétirányú szinkron

Amikor összekapcsol egy Google- vagy Outlook-fiókot, a 4appointments kizárólag a naptárra szóló OAuth-tokent kap (e-mailhez, névjegyekhez vagy meghajtóhoz nincs hozzáférése). Ezután: minden, a 4appointments-ban létrehozott esemény két másodpercen belül átkerül a külső naptárba; a külső naptárban „foglalt”-ként megjelölt események pedig automatikusan blokkolják a megfelelő időpontot a nyilvános foglalási naptárban.

  • Valós idejű szinkron (<2 mp) Google- és Microsoft Graph-webhookokon keresztül
  • Csak naptárra szóló OAuth – nem e-mailre, nem névjegyekre
  • A tokenek automatikusan megújulnak, jelszót nem kell újra megadni
  • Egy kattintással leválasztható a panelről, árva adatok nélkül

Szakemberenként, nem cégenként

A csapat minden szakembere a saját panelján keresztül a saját Google/Outlook-fiókját kapcsolja össze. Így a foglalások annak a személynek a naptárába kerülnek, aki fogadni fogja az ügyfelet, nem egy közös, kontextus nélküli naptárba. A személyes blokkok (ebéd, külső megbeszélések, szabadság) pedig csak az ő időpontjait zárják le – a kollégák továbbra is elérhetők maradnak.

Valós felhasználási esetek

A változó szabadnapokkal dolgozó fodrászok, a megosztott műszakban dolgozó terapeuták, az éjszakai ügyeletet adó orvosok, a saját beosztásukat alakító tanácsadók – mindannyiuknak az kell, hogy a személyes Google-naptáruk legyen az igazság forrása. A 4appointments tiszteletben tartja ezt a forrást: semmit nem kell kézzel újra felvinni, a nyilvános időpontok pedig maguktól alkalmazkodnak.

  • A Google-ban felvett szabadságok soha nem jelennek meg foglalható időpontként az oldalon
  • Az Outlookban lévő külső megbeszélések automatikusan blokkolják az időpontot
  • A 4appointments-ban leadott foglalások azonnal megjelennek a szakember telefonján
  • Az időpont-módosítások mindkét irányban átterjednek

Gyakori kérdések

Olvassa a 4appointments az e-mailjeimet vagy a névjegyeimet?

Nem. Az OAuth-engedélyezéskor kizárólag a „calendar.events” (Google) és a „Calendars.ReadWrite” (Microsoft) hatókört kérjük. Nincs hozzáférésünk a Gmailhez, a Drive-hoz, a Névjegyekhez vagy az Outlook-levelezéshez. Az engedélyek a fiók összekapcsolásakor láthatók.

Összekapcsolhatok egynél több naptárat (személyes és munkahelyi)?

Igen. Minden szakember összekapcsolhat egy személyes Google-naptárat ÉS egy munkahelyi Outlook 365-naptárat is – bármelyikben szereplő „foglalt” blokk lezárja a nyilvános időpontot. Hasznos azoknak, akik külön tartják a magán- és a munkabeosztásukat.

Mi történik, ha elveszítem a hozzáférést a Google-fiókomhoz?

A szinkron leáll (adat nem vész el), és a 4appointments naptára marad az igazság forrása. Újra összekapcsolja a fiókot (vagy egy másikat), és a szinkron ott folytatódik, ahol abbamaradt, duplikátumok nélkül.

Működik az iCloud-naptárral?

Igen, az Apple hivatalos CalDAV-protokollján keresztül. Az iCloud-szinkron kissé lassabb (10–30 másodperc), mint a Google vagy a Microsoft Graph esetében, de mindkét irányban helyesen működik.

Szeretné, ha a Google-naptára lenne az igazság forrása?

Kapcsolja össze a Google-t vagy az Outlookot egy kattintással a panelről. A leválasztás is egyetlen kattintás, árva adatok nélkül.

Árak megtekintése →