Cum conectez programările cu Google Calendar și cu alte calendare

Legătura se face prin ICS, într-un singur sens o dată: vedeți programările în calendarul dvs. și blocați ore cu evenimente externe.

Întrebări speciale

4appointments nu are conexiune directă cu contul Google sau cu Outlook și nu sincronizează în ambele sensuri. Există formatul ICS, acceptat de Google Calendar, Outlook și Apple Calendar, în trei utilizări: exportul programărilor, importul de blocuri ocupate și importul unui fișier.

Pentru a vedea programările în calendarul dvs.: fiecare colaborator are un link ICS propriu în panou (secțiunea «Sincronizări»). Copiați-l și, în Google Calendar, adăugați un calendar pe baza unei adrese URL; în Outlook și Apple Calendar există opțiuni echivalente, a căror denumire o verificați în aplicația dvs. Programările în așteptare apar ca provizorii.

Calendarul extern se actualizează în ritmul lui, uneori după ore, nu în al 4appointments. Folosiți această vedere pentru consultare, nu pentru decizii în ultimul moment.

Pentru a bloca ore cu evenimente din alt calendar, adăugați în «Calendar extern» linkul ICS secret al acelui calendar (în Google Calendar îl găsiți în setările calendarului, ca adresă secretă în format iCal). Se acceptă numai linkuri https, citirea se repetă cam la 15 minute, iar evenimentele ocupate blochează intervalele. Evenimentele marcate ca libere se ignoră, iar fiecare membru se poate abona la maximum trei calendare.

Mai puteți importa o singură dată un fișier .ics, ca programări confirmate. Intră doar evenimentele care încep în următoarele 60 de zile, fișierul poate avea până la 2 MB, titlul devine numele clientului, fără e-mail sau telefon, iar evenimentele trecute sau suprapuse se ignoră.

În niciunul dintre aceste cazuri o modificare făcută în Google sau în Outlook nu schimbă o programare din 4appointments, nici invers. Dacă mutați o programare, calendarul abonat o reflectă abia la următoarea reîmprospătare.

De reținut

  • ✓Export ICS pe colaborator, pentru a vedea programările în Google, Outlook sau Apple Calendar
  • ✓Abonare la calendare externe care blochează intervale, cu o întârziere de circa 15 minute
  • ✓Import unic al unui fișier .ics, ca programări confirmate

Întrebări frecvente

Sincronizarea este în ambele sensuri?+

Nu. Fiecare utilizare merge într-un singur sens și nu există conectare prin cont Google sau Microsoft.

Funcționează cu Outlook și Apple Calendar?+

Da, atât timp cât acceptă abonarea la un calendar printr-un link ICS. Nu există conexiune nativă cu niciunul dintre ele.

Ghiduri conexe

Vreți programările în calendarul dvs.?

Copiați linkul ICS al colaboratorului și abonați-vă la el în calendar. Planurile sunt pe pagina de prețuri, cu primele 12 luni gratuite, fără card.

Încearcă 4appointments