Como ligar as marcações ao Google Calendar e a outros calendários
A ligação é feita por ICS, num sentido de cada vez: ver as marcações no seu calendário e bloquear horas com eventos externos.
Perguntas especiais
A 4appointments não tem ligação direta à conta Google nem ao Outlook e não sincroniza nos dois sentidos. O que existe é o formato ICS, aceite pelo Google Calendar, pelo Outlook e pelo Apple Calendar, em três usos: exportar as marcações, importar bloqueios e importar um ficheiro.
Para ver as marcações no seu calendário: cada colaborador tem uma ligação ICS própria no painel (em «Calendário externo», por prestador; cada membro vê também a sua em «Sincronização»). Copie-a e, no Google Calendar, adicione um calendário a partir de um endereço (URL); no Outlook e no Apple Calendar existe opção equivalente, cujo nome deve confirmar na sua aplicação. As marcações pendentes aparecem como provisórias.
O calendário externo atualiza ao seu próprio ritmo, que pode demorar horas, e não ao da 4appointments. Use esta vista para consulta, não para decisões de última hora.
Para bloquear horas com eventos de outro calendário, acrescente em «Calendário externo» a ligação ICS secreta desse calendário (no Google Calendar, está nas definições do calendário, como endereço secreto em formato iCal). Só são aceites ligações https, a leitura repete-se cerca de cada 15 minutos e os eventos ocupados bloqueiam horários. Eventos marcados como livres são ignorados, e cada membro pode subscrever até três calendários.
Também pode importar uma única vez um ficheiro .ics como marcações confirmadas. Só entram eventos que comecem nos próximos 60 dias, o ficheiro pode ter até 2 MB, o título passa a nome do cliente, sem e-mail nem telefone, e eventos passados ou sobrepostos são ignorados.
Em nenhum destes casos uma alteração feita no Google ou no Outlook muda uma marcação na 4appointments, nem o contrário. Se mudar uma marcação, o calendário subscrito só a reflete na atualização seguinte.
Pontos principais
- ✓Exportação ICS por colaborador para ver as marcações no Google, Outlook ou Apple Calendar
- ✓Subscrição de calendários externos que bloqueiam horários, com cerca de 15 minutos de atraso
- ✓Importação única de um ficheiro .ics como marcações confirmadas
Perguntas frequentes
A sincronização é nos dois sentidos?+
Não. Cada uso funciona só num sentido, e não há ligação por conta Google ou Microsoft.
Funciona com o Outlook e o Apple Calendar?+
Sim, desde que aceitem subscrever um calendário por ligação ICS. Não há ligação nativa a nenhum deles.
Guias relacionados
Quer ver as marcações no seu calendário?
Copie a ligação ICS do colaborador e subscreva-a no seu calendário. Os planos estão na página de preços, com 12 meses gratuitos e sem cartão.
Experimente a 4appointments