Como criar um calendário online para os seus clientes

Uma página pública de marcações com os horários livres, que partilha através de uma ligação.

Calendário e disponibilidade

Um calendário online para clientes é uma página pública onde o cliente escolhe o serviço, a pessoa e um horário livre, sem telefonar. No 4appointments cada negócio tem uma página com ligação própria, que partilha onde quiser.

Crie a conta e, em «Serviços», registe o que oferece: nome, duração, preço e moeda. Em «Prestadores» e «Disponibilidade» defina quem atende e quando. Sem horários definidos, a página não tem nada para mostrar.

Em «Portal» pode ligar ou desligar a página e copiar a ligação; em «Pagamentos online», no cartão «Regras da página pública de marcações», ajusta a antecedência mínima (por omissão, 120 minutos) e o horizonte máximo (por omissão, 60 dias) com que o cliente pode reservar. (por omissão, 60 dias) com que o cliente pode reservar. A ligação contém um código e vive no endereço do painel; não é um endereço com o nome do seu negócio.

Personalize a página com o nome do negócio, o logótipo e a cor principal. O logótipo indica-se através do endereço (URL) de uma imagem já alojada online. Não há fotografia de apresentação nem campo de descrição do negócio.

O cliente escolhe o serviço, a pessoa (ou «Qualquer pessoa disponível») e um horário livre, e preenche nome, e-mail e uma nota. O telefone pedido no formulário não fica guardado, por isso não conte com ele para contactar o cliente. A marcação nova fica «pendente», ocupa o horário e só passa a confirmada quando a confirmar em «Reservas».

Partilhe a ligação no seu site, na biografia do Instagram, na assinatura de e-mail ou numa mensagem. Cada colaborador tem também uma ligação própria. O produto não gera códigos QR nem código para incorporar a página noutro site; se quiser um QR, pode criá-lo com um gerador externo a partir da ligação. A língua da página depende de indicações na ligação e de dados guardados no navegador, pelo que não há garantia de que o cliente a veja em português.

Pontos principais

  • ✓Página pública com ligação própria, acessível a qualquer hora
  • ✓Horários livres calculados a partir da disponibilidade de cada colaborador
  • ✓Nome, logótipo e cor do negócio na página
  • ✓Marcações novas ficam pendentes até as confirmar

Perguntas frequentes

Posso incorporar o calendário no meu site?+

Não há código de incorporação. Pode colocar no seu site um botão ou um texto com a ligação da página de marcações, que abre a página do 4appointments.

Posso ter várias páginas de marcações?+

Há uma página por negócio e uma ligação adicional por colaborador. Não existem páginas separadas por local: os locais registados servem apenas de informação e o cliente não os escolhe na marcação.

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