Como criar um calendário de consultoria online

Uma ligação pessoal de marcações, serviços por tipo de sessão e horários que respeitam a sua agenda.

Negócios específicos

Consultores, coaches, formadores e outros profissionais independentes perdem tempo em e-mails do tipo «quando está livre?». Uma ligação de marcações evita essa troca: o cliente escolhe um horário livre e a marcação surge na sua agenda. As reuniões por vídeo e os pagamentos ficam por sua conta.

Crie um serviço para cada tipo de sessão, com duração e preço: por exemplo, «Primeira conversa» de 30 minutos e «Sessão de trabalho» de 90 minutos. Defina o seu horário semanal e bloqueie os dias em que não trabalha.

Partilhe a ligação de marcações na assinatura de e-mail, no LinkedIn ou no seu site. É uma ligação simples, sem widget. O cliente escolhe serviço e horário sem criar conta; a marcação fica pendente e ocupa o horário até a confirmar.

A reunião por vídeo não é criada pelo sistema. A opção «Online» do serviço não produz nenhuma ligação de reunião. Depois de confirmar, envie ao cliente a sua ligação (Meet, Teams, Zoom ou outra) por mensagem ou e-mail, porque a 4appointments também não envia e-mails ao cliente.

Para evitar marcações em cima da hora, defina a antecedência mínima (por defeito, 120 minutos) e a máxima (por defeito, 60 dias). O campo «Intervalo (min)» do serviço acrescenta uma pausa depois da sessão, para notas ou descanso. Não existe pausa antes.

Para que compromissos de outro calendário bloqueiem horários, subscreva em «Calendário externo» a ligação ICS desse calendário. Os eventos ocupados passam a bloquear horas, com um atraso de cerca de 15 minutos. Não é uma sincronização nos dois sentidos.

Pontos principais

  • ✓Uma ligação pessoal, partilhada uma vez e usada por todos os clientes
  • ✓Antecedência mínima e máxima e pausa depois da sessão configuráveis
  • ✓Compromissos de um calendário externo (ICS) bloqueiam horários

Perguntas frequentes

Posso bloquear horas para trabalho interno?+

Sim. Pode definir dias livres e bloqueios no painel, e essas horas deixam de aparecer como livres para os clientes.

Posso cobrar a reserva ou pedir um sinal?+

Nos planos atuais, não: o pagamento online existe no painel, mas não está disponível. Combine o pagamento diretamente com o cliente, fora da 4appointments.

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