Hoe stelt u tijdsloten voor afspraken in?
Bepaal uw werktijden, de duur van diensten en buffers, en het systeem berekent automatisch de beschikbare tijdstippen.
Agenda en beschikbaarheid
Tijdsloten instellen is de eerste stap na het aanmaken van uw account: u legt uw werktijden en de duur van elke dienst vast, en het systeem genereert automatisch de beschikbare tijdstippen.
In de instellingen van uw bedrijf legt u uw werktijden vast: de werkdagen (bijvoorbeeld maandag t/m vrijdag, 9:00 tot 18:00), met de mogelijkheid per dag te variëren (bijvoorbeeld zaterdag 10:00 tot 14:00). Werken medewerkers in verschillende diensten, dan kunt u voor ieder een eigen rooster instellen.
Per dienst stelt u de standaardduur in (bijvoorbeeld knippen = 30 min, kleuren = 2 uur). Het systeem verdeelt uw werktijden automatisch in boekingstijdsloten van die lengte. Een dienst van 45 minuten geeft tijdstippen om 9:00, 9:45, 10:30 enzovoort.
Na elke afspraak kunt u een optionele buffer toevoegen, bijvoorbeeld 10 minuten voor opruimen of verplaatsen. De buffer is niet zichtbaar voor de klant, maar wordt automatisch na elke afspraak gereserveerd.
Sommige systemen ondersteunen tijdsloten van variabele lengte (de klant kiest tussen 30 en 60 minuten) of boekingen op aanvraag zonder vaste tijden, afhankelijk van uw handmatige goedkeuring.
Belangrijkste punten
- ✓Tijdsloten worden automatisch gegenereerd op basis van uw werktijden en de duur van de dienst
- ✓Instelbare buffer voor voorbereidings- of reistijd
- ✓Verschillende roosters per dag van de week of per medewerker
Veelgestelde vragen
Kan ik dezelfde dienst met verschillende duur aanbieden?+
Ja. U kunt varianten van dezelfde dienst met een andere duur aanmaken (bijvoorbeeld een eenvoudige knipbeurt van 30 min tegenover knippen plus stylen van 60 min) en ze apart vermelden met verschillende prijzen.
Kan ik afspraken buiten de gebruikelijke uren aannemen?+
Ja. Vanuit het dashboard voegt u handmatig elke afspraak toe op elk tijdstip. De urenbeperkingen gelden alleen voor boekingen die klanten zelf maken.
Gerelateerde gidsen
Wilt u uw afsprakenrooster inrichten?
In 4appointments stelt u uw werktijden in een paar minuten in en doet het systeem de rest automatisch.
Probeer 4appointments