Hoe stelt u vrije dagen en pauzes in de agenda in?

Blokkeer vrije dagen en pauzes één keer en het systeem sluit ze automatisch uit van de beschikbare tijdstippen.

Agenda en beschikbaarheid

Vrije dagen, feestdagen en dagelijkse pauzes stelt u één keer in het systeem in. Daarna worden ze automatisch uitgesloten van de agenda waarin klanten kunnen boeken.

In de beschikbaarheidsinstellingen markeert u vakantie- of sluitingsdagen als “niet beschikbaar”. U kunt eenmalige blokkades instellen (een bepaalde dag), terugkerende blokkades (elke zaterdagmiddag) of blokkades voor langere perioden (vakantie van 1 tot 15 augustus).

Feestdagen kunt u handmatig toevoegen of, in sommige systemen, automatisch uit de nationale kalender importeren. Eenmaal toegevoegd verschijnen ze niet meer als beschikbare dagen in de agenda.

Dagelijkse pauzes (lunch, rustmomenten) stelt u los van dagblokkades in. U kunt bijvoorbeeld een dagelijkse pauze van 13:00 tot 14:00 instellen die zich op elke werkdag automatisch herhaalt.

Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheid en vakanties zelfstandig vanuit hun profiel beheren, zonder de agenda’s van collega’s te beïnvloeden. De manager ziet alle afwezigheid op één plek.

Belangrijkste punten

  • ✓Blokkades gelden direct: geen enkele klant kan in die periode boeken
  • ✓U kunt terugkerende blokkades instellen voor dagelijkse pauzes
  • ✓Vakanties van medewerkers worden individueel beheerd

Veelgestelde vragen

Kan ik bestaande klanten op de hoogte brengen als ik tijdelijk sluit?+

U kunt de lijst met klanten met afspraken in die periode exporteren en hen handmatig of via een e-mailcampagne benaderen. Sommige systemen sturen bij bulkannulering automatisch meldingen.

Hoe ga ik om met een gedeeltelijk vrije dag (ochtend vrij, middag open)?+

U blokkeert specifiek het ochtendtijdvak als niet beschikbaar. Het systeem toont de klant alleen de middagtijdstippen als beschikbaar.

Gerelateerde gidsen

Wilt u een agenda die zichzelf bijwerkt?

4appointments beheert uw rooster, pauzes en vakanties, zodat de klant altijd de werkelijke beschikbaarheid ziet.

Probeer 4appointments