Hoe beheert u afspraken voor meerdere medewerkers?
Elke medewerker heeft een eigen agenda; de manager ziet alles op één plek.
Beheer voor bedrijven
Afspraken beheren voor een team van specialisten wordt eenvoudig met individuele agenda’s, automatische toewijzing van klanten en een centraal dashboard voor de manager.
Elke medewerker heeft een eigen profiel in het systeem met de diensten die hij of zij aanbiedt, de werktijden (inclusief individuele vrije dagen) en een afzonderlijke agenda. De klant kan de specialist van zijn voorkeur kiezen of het systeem er automatisch een laten toewijzen op basis van beschikbaarheid.
De manager of eigenaar ziet alle afspraken van het team in één gezamenlijke agenda en kan filteren op medewerker, dienst of datum. Elke afspraak kan handmatig worden verplaatst door te slepen en neer te zetten.
Elke medewerker kan de eigen agenda openen op telefoon of computer, de afspraken van de dag bekijken en afwezigheid of pauzes aangeven. Er is geen toegang tot financiële gegevens of tot de agenda’s van collega’s, tenzij u uitgebreide zichtbaarheid hebt ingeschakeld.
Neemt u een nieuwe medewerker aan, dan maakt u het profiel aan, stelt u de diensten en het rooster in en is hij of zij direct beschikbaar voor boekingen. Gaat iemand weg, dan deactiveert u het profiel en kunnen bestaande afspraken worden herverdeeld.
Belangrijkste punten
- ✓Elke specialist heeft een eigen boekingspagina met een unieke link
- ✓Automatische toewijzing op beschikbaarheid als de klant geen voorkeursmedewerker heeft
- ✓Individuele rapporten per medewerker: afspraken, gegenereerde omzet, opkomstpercentage
Veelgestelde vragen
Hoeveel medewerkers kan ik aan het systeem toevoegen?+
Dat hangt af van het gekozen abonnement. Basisabonnementen staan 1 tot 3 medewerkers toe; uitgebreidere abonnementen zijn onbeperkt of hebben een groter aantal.
Kunnen medewerkers zelf handmatig afspraken aanmaken?+
Ja, als u hun gedeeltelijke beheerrechten geeft. U kunt voor elke medewerker een ander toegangsniveau instellen.
Gerelateerde gidsen
Beheert u een team van specialisten?
4appointments schaalt van 1 tot tientallen medewerkers: ieder met een eigen agenda en u met het overzicht.
Probeer 4appointments