Hoe beheert u afspraken voor meerdere locaties?
Elke locatie heeft een eigen agenda en boekingslink en u beheert alles vanuit één centraal account.
Bijzondere vragen
Heeft u meerdere werklocaties (vestigingen, filialen, klinieken, servicelocaties), dan beheert u al hun afspraken vanuit één account met afzonderlijke agenda’s per locatie.
In de accountinstellingen voegt u elke locatie toe met adres, specifieke werktijden en de eraan gekoppelde medewerkers. Elke locatie krijgt een eigen boekingslink en een agenda die afzonderlijk in het dashboard wordt getoond.
Bij het boeken kiest de klant eerst de geschikte locatie, daarna de specialist en het tijdstip. Locaties kunnen een naam krijgen (bijvoorbeeld “Salon Centrum”, “Salon Winkelcentrum”) of worden aangeduid met het adres.
In het centrale dashboard ziet u de afspraken van alle locaties tegelijk of gefilterd per locatie. Financiële rapporten en activiteitsrapporten kunt u per locatie genereren of samengevoegd voor het hele netwerk.
Medewerkers die op meerdere locaties werken, kunt u per locatie een ander rooster geven. Een kapper die van maandag tot woensdag op locatie 1 werkt en van donderdag tot vrijdag op locatie 2, toont op elke locatie de juiste beschikbaarheid.
Belangrijkste punten
- ✓Eén account met volledig overzicht over alle locaties
- ✓Een individuele boekingslink per locatie voor lokale marketing
- ✓Samengevoegde rapporten of rapporten per locatie met één klik
Veelgestelde vragen
Kan een medewerker op meerdere locaties werken?+
Ja. U stelt voor elke medewerker een rooster per locatie in. Het systeem toont de juiste beschikbaarheid per locatie.
Zijn er extra kosten voor elke locatie?+
Dat hangt af van het abonnement. Sommige abonnementen bevatten onbeperkt veel locaties, andere rekenen per locatie. Bekijk de details van uw 4appointments-abonnement.
Gerelateerde gidsen
Heeft u meerdere locaties te beheren?
4appointments centraliseert al uw afspraken, hoeveel locaties u ook hebt: één platform voor uw hele netwerk.
Probeer 4appointments