Eventi e congressi

Prenotazione online per location per eventi e centri congressi

Organizzi sopralluoghi, riunioni e appuntamenti commerciali in un calendario condiviso dal team.

In una location per eventi o in un centro congressi gran parte del lavoro commerciale passa da sopralluoghi, incontri per i preventivi e appuntamenti a orario fisso. 4appointments offre ai clienti una pagina di prenotazione in cui scelgono il tipo di appuntamento (per esempio un sopralluogo) e un orario libero del team. Non riserva sale e non vende biglietti: prenota il tempo delle persone, non l'uso delle sale.

Perché le location per eventi scelgono 4appointments

Sopralluoghi e incontri a orario fisso
Definisca servizi come «Sopralluogo della location» o «Incontro per il preventivo», con durata e prezzo, e il cliente sceglie un orario libero.
Orario per membro del team
Ogni commerciale ha un orario settimanale con eccezioni e giorni liberi e può avere un link di prenotazione separato.
Calendario di team condiviso
Il team vede tutte le prenotazioni nello stesso calendario e il titolare dell'account stabilisce i permessi per membro e per sezione.
Conferma da parte del team
Le richieste arrivano «in attesa» e occupano lo slot finché il team non le conferma.

Domande frequenti – eventi e congressi

Posso prenotare le sale?

No. Le sale non esistono come risorse prenotabili in 4appointments: ogni prenotazione occupa il tempo di un membro del team. Per evitare sovrapposizioni di sale dovrà tenerne traccia in un altro strumento.

Posso incassare prenotazioni o biglietti?

No. Il pagamento online non è disponibile nei piani attuali e non è prevista la vendita di biglietti; l'incasso avviene fuori dalla piattaforma.

Posso fissare sopralluoghi della location?

Sì. Crei un servizio con la durata del sopralluogo e condivida il link della pagina di prenotazione. Le richieste restano «in attesa» finché il team non le conferma.

Il cliente può spostare o annullare l'appuntamento?

Sì, tramite il link di gestione mostrato nella schermata di conferma della prenotazione. Il link non viene inviato per e-mail e, per le prenotazioni create dal team, va copiato e inoltrato manualmente.

Vuole organizzare sopralluoghi e incontri della Sua location?

Configuri servizi e orari del team e condivida il link della pagina di prenotazione.

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