Come gestire gli appuntamenti con più sedi
L'elenco delle sedi è informativo: ecco cosa si può fare oggi con collaboratori, orari e link separati.
Domande particolari
4appointments ha un elenco di sedi, ma è solo informativo: la prenotazione non è legata a una sede, non si prenota né si filtra per sede e la disponibilità non cambia con essa. Con più sedi ci si può comunque organizzare con gli strumenti esistenti, accettando alcuni limiti.
L'unità di agenda è il collaboratore: ognuno ha orario settimanale, eccezioni e blocchi propri, ma senza una sede. Il modo più pratico è avere collaboratori diversi in ogni sede, ciascuno con la sua agenda.
Ogni collaboratore ha un link di prenotazione proprio, oltre a quello generale. Può distribuire quello di ciascuno nella rispettiva sede: sul cartello, sul sito del negozio o nel messaggio ai clienti di quel punto vendita.
Se la stessa persona lavora in due sedi, il sistema non sa dove si trovi in ogni momento. Può creare due collaboratori, uno per sede, con gli orari di ciascuna, facendo attenzione a non sovrapporli: le agende sono indipendenti e nulla impedisce due prenotazioni contemporanee.
Tutti i servizi compaiono per ogni collaboratore. Usi il nome del collaboratore per indicare la sede, per esempio «Anna — Sede Milano». Eviti il link generale con «Chiunque sia disponibile», che potrebbe assegnare la prenotazione a qualunque sede.
Il calendario del pannello mostra le prenotazioni di tutti i collaboratori e i report danno totali per servizio e per collaboratore; non esiste un report per sede. Calendario del team e permessi per membro aiutano a decidere chi vede e modifica ogni agenda.
Da ricordare
- ✓Un link di prenotazione per collaboratore, da distribuire nelle singole sedi
- ✓Calendario del pannello e report per collaboratore e per servizio
- ✓Elenco delle sedi solo informativo, senza prenotazione né filtro per sede
Domande frequenti
Un collaboratore può avere orari diversi per sede?+
No. Ogni collaboratore ha un solo orario settimanale, senza sede. Per due sedi crei due collaboratori, con orari che non si sovrappongano.
C'è un costo aggiuntivo per ogni sede?+
I piani non limitano il numero di sedi né di collaboratori con agenda: limitano utenti del pannello, aziende, spazio e email. Piani da 1 € a 8 € al mese; veda la pagina dei prezzi.
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Ha più sedi da gestire?
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