Hogyan állíts ki számlát egy online időpontról
A számla automatikusan generálódik az időpont megerősítése után, vagy manuálisan állítod ki a vezérlőpultról.
Fizetések és megerősített foglalások
Egy online időpontról szóló számla kiállítása lehet automatizált vagy manuális, attól függően, milyen ügyfeleid vannak (magánszemélyek vagy cégek) és milyen adózási követelményeid.
Ha az ügyfeleid magánszemélyek (B2C), általában elég egy bizonylat vagy nyugta. A 4appointments minden kártyás tranzakciónál automatikusan generálhat egy fizetési visszaigazoló dokumentumot.
Ha az ügyfeleid cégek (B2B), és adószámlát kérnek, használhatsz egy integrált számlázási rendszert. A vezérlőpultról kiválasztod az időpontot, és teljes számlát állítasz ki az ügyfélcég adószámával és adataival.
A kiállított számlák PDF-ként letölthetők általad, vagy a megfelelő beállításokkal automatikusan e-mailben elküldhetők az ügyfélnek az időpont után.
A teljes e-számlázás integrációhoz (sok országban kötelező B2B esetén) egy dedikált számlázási platformra van szükséged (mint a 4invoices.net vagy más megoldások), amely integrálható az időpont-adatokkal.
Érdemes megjegyezni
- ✓Kártyás fizetésnél automatikusan generálódik egy elektronikus bizonylat
- ✓A manuális számla néhány kattintással kiállítható a vezérlőpultról
- ✓Az ügyfél adózási adatai automatikusan kitöltődnek a profiljából
Gyakori kérdések
Minden időpontról ki kell állítanom számlát?+
Az ügyfél követelményeitől és a helyi jogszabályoktól függ. A magánszemélyek kérhetnek nyugtát vagy bizonylatot. A cégeknek adószámla kell.
Hogyan kezeljem az áfát az időpont-számlákon?+
Ha áfaalany vagy, az integrált számlázási rendszer automatikusan kiszámítja és hozzáadja az áfát a kiállított számlákhoz. A helyes beállításhoz konzultálj egy könyvelővel.
Kapcsolódó útmutatók
Az időpontjaiddal integrált számlázásra van szükséged?
A 4appointments integrálódik a számlázási platformokkal — állíts ki automatikusan számlát minden kifizetett időpontról.
Próbálja ki a 4appointments-et