Hogyan állíts be szabadnapokat és szüneteket a naptárban
Blokkold a szabadnapokat és szüneteket egyszer — a rendszer automatikusan kizárja őket az elérhető időpontokból.
Naptár és elérhetőség
A szabadnapok, ünnepnapok és napi szünetek egyszer kerülnek beállításra a rendszerben, és automatikusan kizáródnak abból a naptárból, amelyből az ügyfelek foglalhatnak.
Az elérhetőségi beállításokban „nem elérhetőként” jelölöd meg a szabadság- vagy zárva tartási napokat. Beállíthatsz egyszeri blokkokat (egy konkrét nap), ismétlődő blokkokat (minden szombat délután) vagy hosszabb időszakokra szóló blokkokat (szabadság augusztus 1–15.).
Az ünnepnapokat manuálisan adhatod hozzá, vagy egyes rendszerekben automatikusan importálhatod a nemzeti naptárból. A hozzáadás után többé nem jelennek meg a naptárban elérhető napként.
A napi szünetek (ebéd, pihenőszünetek) a napblokkoktól külön kerülnek beállításra. Például beállíthatsz egy napi 13:00–14:00 szünetet, amely automatikusan ismétlődik minden munkanapon.
A munkatársak a profiljukból önállóan kezelhetik a saját távolléteiket és szabadságaikat, a kollégák naptárainak befolyásolása nélkül. A vezető minden távollétet egy helyen lát.
Érdemes megjegyezni
- ✓A blokkok azonnal érvénybe lépnek — ügyfél nem foglalhat abban az időszakban
- ✓Ismétlődő blokkokat állíthatsz be a napi szünetekre
- ✓A munkatársak szabadságait egyénileg kezeled
Gyakori kérdések
Értesíthetem a meglévő ügyfeleket, ha átmenetileg bezárok?+
Exportálhatod az adott időszakban időponttal rendelkező ügyfelek listáját, és manuálisan vagy e-mail-kampánnyal léphetsz kapcsolatba velük. Egyes rendszerek tömeges lemondáskor automatikus értesítéseket küldenek.
Hogyan kezeljek egy részben szabad napot (délelőtt szabad, délután nyitva)?+
A délelőtti idősávot kifejezetten nem elérhetőként blokkolod. A rendszer csak a délutáni időpontokat mutatja elérhetőként az ügyfélnek.
Kapcsolódó útmutatók
Olyan naptárt szeretnél, amely magát frissíti?
A 4appointments kezeli a beosztásod, a szüneteket és a szabadságokat — az ügyfél mindig a valós elérhetőséget látja.
Próbálja ki a 4appointments-et