Jak spravovat rezervace pro více zaměstnanců
Každý zaměstnanec má vlastní kalendář, vedoucí vidí všechno na jednom místě.
Správa pro firmy
Správa rezervací pro tým specialistů je jednoduchá díky samostatným kalendářům, automatickému přidělování klientů a centrálnímu přehledu pro vedoucího.
Každý zaměstnanec má v systému vlastní profil s nabízenými službami, pracovní dobou (včetně individuálních volných dnů) a samostatným kalendářem. Klient si může vybrat preferovaného specialistu, nebo nechat systém přidělit někoho podle dostupnosti.
Vedoucí nebo majitel firmy vidí všechny termíny týmu ve sjednoceném kalendáři a může filtrovat podle zaměstnance, služby či data. Libovolný termín může ručně přesunout přetažením.
Každý zaměstnanec se ke svému kalendáři dostane z telefonu nebo počítače, vidí termíny dne a může si označit nepřítomnost či přestávky. Nemá přístup k finančním údajům ani ke kalendářům kolegů (pokud jste nepovolili rozšířenou viditelnost).
Když přijmete nového zaměstnance, vytvoříte jeho profil, nastavíte služby a rozvrh a hned je k dispozici pro rezervace. Když odejde, profil deaktivujete a stávající termíny lze přerozdělit.
Klíčové body
- ✓Každý specialista má vlastní rezervační stránku s jedinečným odkazem
- ✓Automatické přidělení podle dostupnosti, když klient nemá svého favorita
- ✓Samostatné reporty pro každého zaměstnance: termíny, vygenerované tržby, míra docházky
Často kladené otázky
Kolik zaměstnanců mohu do systému přidat?+
Záleží na zvoleném tarifu. Základní tarify umožňují 1–3 zaměstnance, pokročilé jsou neomezené nebo mají rozšířený počet.
Mohou si zaměstnanci vytvářet termíny ručně sami?+
Ano, pokud jim udělíte částečná administrátorská práva. Pro každého zaměstnance lze nastavit jinou úroveň přístupu.
Související průvodci
Řídíte tým specialistů?
4appointments se přizpůsobí od jednoho po desítky zaměstnanců – každý má svůj kalendář a vy máte přehled o celku.
Vyzkoušet 4appointments