Jak funguje obousměrná synchronizace
Když propojíte účet Google nebo Outlook, 4appointments získá token OAuth omezený pouze na kalendář (bez přístupu k e-mailu, kontaktům či disku). Poté platí: každá událost vytvořená v 4appointments se do externího kalendáře předá za méně než dvě sekundy; každá událost označená v externím kalendáři jako „zaneprázdněn“ automaticky zablokuje odpovídající čas ve veřejném rezervačním kalendáři.
- Synchronizace v reálném čase (<2 s) přes webhooky Google a Microsoft Graph
- OAuth omezený pouze na kalendář – ne na e-mail, ne na kontakty
- Tokeny se obnovují automaticky, není třeba znovu zadávat heslo
- Odpojení jedním kliknutím z panelu, bez osiřelých dat
Za každého specialistu, ne za firmu
Každý specialista ve vašem týmu si ze svého osobního panelu propojí vlastní účet Google/Outlook. Rezervace se tak objevují v kalendáři člověka, který klienta uvidí, a ne ve sdíleném kalendáři bez souvislostí. Jeho osobní blokace (oběd, externí schůzky, dovolená) blokují pouze jeho časy – kolegové zůstávají dostupní.
Případy použití z praxe
Kadeřníci s proměnlivými volnými dny, terapeuti na dělené směny, lékaři ve službě, konzultanti, kteří si rozvrh domlouvají sami – všichni potřebují, aby jejich osobní Google kalendář byl zdrojem pravdy. 4appointments tento zdroj respektuje: nic nezadáváte ručně a veřejné časy se upravují samy.
- Dovolené z Googlu se na webu nikdy nezobrazí jako volné k rezervaci
- Externí schůzky v Outlooku automaticky blokují termín
- Rezervace vytvořené v 4appointments se okamžitě objeví v telefonu specialisty
- Změny času se propisují oběma směry
Často kladené otázky
Čte 4appointments moje e-maily nebo kontakty?
Ne. Při autorizaci OAuth žádáme pouze o oprávnění „calendar.events“ (Google) a „Calendars.ReadWrite“ (Microsoft). K Gmailu, Disku, kontaktům ani Outlook Mailu přístup nemáme. Oprávnění se zobrazí při propojování účtu.
Mohu propojit více než jeden kalendář (osobní + pracovní)?
Ano. Každý specialista může propojit osobní kalendář Google I pracovní kalendář Outlook 365 – každá blokace „zaneprázdněn“ v kterémkoli z nich zablokuje veřejný čas. Hodí se pro ty, kteří oddělují osobní a pracovní rozvrh.
Co se stane, když ztratím přístup ke svému účtu Google?
Synchronizace se zastaví (žádná data se neztratí) a zdrojem pravdy zůstává kalendář 4appointments. Účet (nebo jiný) znovu propojíte a synchronizace naváže tam, kde přestala, bez duplicit.
Funguje to s iCloud Kalendářem?
Ano, přes oficiální protokol CalDAV od Applu. Synchronizace s iCloudem je o něco pomalejší (10–30 sekund) než u Googlu nebo Microsoft Graph, ale v obou směrech funguje správně.
Chcete, aby byl váš Google kalendář zdrojem pravdy?
Propojte Google nebo Outlook jedním kliknutím z panelu. Odpojení je také jedním kliknutím, bez osiřelých dat.
Zobrazit ceník →