Jak předejít dvojí rezervaci termínů
Systém obsazené časy blokuje automaticky – dvojí rezervace je vyloučena.
Správa pro firmy
Překrývající se termíny (dvojí rezervace) patří k nejčastějším potížím při ruční správě rozvrhu. Online rezervační systém je zcela odstraňuje automatickým blokováním obsazených časů.
Každá potvrzená rezervace okamžitě zablokuje příslušný časový úsek v kalendáři. Žádný další klient si stejný čas u téhož zaměstnance nebo zdroje nezarezervuje. Blokování probíhá v reálném čase, i když se o rezervaci pokusí dva klienti ve stejnou chvíli.
Mezi termíny můžete nastavit rezervu (například 15 minut na úklid nebo přesun z jedné provozovny do druhé). Rezerva se po každém termínu přidá automaticky a nezobrazuje se jako volný čas.
Pokud používáte také osobní Google Kalendář nebo Outlook, obousměrná synchronizace zajistí, že události z osobního kalendáře automaticky blokují rezervační časy – obchodní schůzka ani soukromá záležitost se tak nepřekryjí s termínem klienta.
Systém správně zvládá i skupinové služby: u cvičební lekce s až 10 účastníky se rezervace sčítají do nastaveného limitu a poté je termín označen jako obsazený.
Klíčové body
- ✓Blokování v reálném čase brání dvojí rezervaci i při souběžných rezervacích
- ✓Nastavitelné rezervy mezi termíny na přípravu
- ✓Synchronizace s Google Kalendářem blokuje i vaše osobní události
Často kladené otázky
Co se stane, když si dva klienti rezervují přesně ve stejnou chvíli?+
Systém požadavky zpracovává jeden po druhém. První přijatá rezervace čas potvrdí, druhý klient obdrží zprávu, že čas už není dostupný, a může zvolit jiný.
Mohu časový úsek v kalendáři zablokovat ručně?+
Ano. V přehledu můžete na libovolný čas přidat „blokaci“ (přestávku, dovolenou, interní schůzku) a klientům už se nezobrazí.
Související průvodci
Překrývají se vám termíny v současném rozvrhu?
4appointments odstraňuje dvojí rezervace díky automatické logice kalendáře – žádné kolize už od prvního termínu.
Vyzkoušet 4appointments