Comment synchroniser les rendez-vous avec Google Calendar

Il n'existe pas de synchronisation avec Google Calendar, mais trois usages du format ICS rendent bien des services.

Cas particuliers

Beaucoup d'utilisateurs veulent voir leurs rendez-vous et leurs événements personnels au même endroit. 4appointments ne se connecte ni à Google Calendar ni à Outlook, et il n'existe pas de synchronisation dans les deux sens. Il propose en revanche l'ICS, un format que presque tous les agendas savent lire. Voici ce que vous pouvez faire.

Premier usage : importer vos plages occupées. Dans « Calendrier externe », collez le lien ICS en https d'un autre agenda (Google Calendar fournit une adresse iCal par agenda dans ses paramètres). Les événements deviennent des plages occupées que la page publique ne propose plus ; les événements marqués comme libres sont ignorés. Le lien est relu environ toutes les 15 minutes, jusqu'à trois calendriers par membre, et dans un seul sens : rien n'est réécrit dans l'agenda d'origine.

Deuxième usage : suivre vos rendez-vous dans un autre agenda. Chaque prestataire dispose d'un export ICS auquel s'abonner par adresse, depuis Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. L'actualisation dépend de l'application qui s'abonne, et peut prendre du temps. La note libre du client apparaît dans la description de l'événement.

Troisième usage : un import unique. Un fichier .ics peut être importé une fois : seuls les événements qui commencent dans les 60 prochains jours sont repris, le fichier ne dépasse pas 2 Mo, et le titre devient le nom du client, sans e-mail ni GSM. Les événements passés ou qui se chevauchent sont ignorés.

Ces fonctions se trouvent dans « Calendrier externe » et « Synchronisation » du panneau. Pour un blocage ponctuel, vous pouvez aussi utiliser les exceptions de la disponibilité, sans rien importer.

L'essentiel en bref

  • ✓Pas de connexion à Google Calendar ni à Outlook, et aucune synchronisation bidirectionnelle
  • ✓Un lien ICS en https importe les plages occupées, relues toutes les 15 minutes environ
  • ✓L'export ICS par prestataire se suit depuis Google, Outlook ou Apple

Questions souvent posées

Peut-on relier plusieurs agendas ?+

Oui, jusqu'à trois calendriers abonnés par membre. Les plages occupées de chacun sont prises en compte pour la disponibilité proposée au public.

Mes rendez-vous apparaîtront-ils dans Outlook ?+

Oui, si vous vous abonnez à l'export ICS d'un prestataire dans Outlook. C'est un abonnement en lecture seule : les modifications faites dans Outlook ne reviennent pas dans 4appointments.

Pour aller plus loin

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