So richten Sie einen Online-Kalender für Beratungstermine ein

Persönlicher Buchungslink, verschiedene Terminarten mit Dauer und Zeiten, die Sie selbst sperren.

Spezifische Branchen

Beraterinnen und Berater, Coaches, Trainer und andere Freiberufler verlieren Zeit mit E-Mails wie „Wann hätten Sie Zeit?“. Ein Buchungslink erspart das: Die Kundin oder der Kunde wählt einen freien Zeitraum, und die Buchung erscheint in Ihrer Agenda. Videokonferenz und Bezahlung bleiben Ihre Sache.

Legen Sie für jede Sitzungsart einen Dienst mit Dauer und Preis an, zum Beispiel „Erstgespräch“ mit 30 Minuten und „Arbeitssitzung“ mit 90 Minuten. Hinterlegen Sie Ihren Wochenplan und sperren Sie die Tage, an denen Sie nicht arbeiten.

Teilen Sie den Buchungslink in der E-Mail-Signatur, auf LinkedIn oder auf Ihrer Website. Es ist ein einfacher Link, ohne Widget. Der Kunde wählt Dienst und Zeitraum ohne Konto; die Buchung bleibt ausstehend und blockiert den Zeitraum, bis Sie sie bestätigen.

Die Videokonferenz erstellt das System nicht. Die Option „Online“ beim Dienst erzeugt keinen Meeting-Link. Senden Sie dem Kunden nach der Bestätigung Ihren eigenen Link (Meet, Teams, Zoom oder einen anderen) per Nachricht oder E-Mail, denn auch E-Mails verschickt 4appointments nicht an Kunden.

Um Buchungen in letzter Minute zu vermeiden, legen Sie die Mindestvorlaufzeit (standardmäßig 120 Minuten) und die maximale Vorausbuchung (standardmäßig 60 Tage) fest. Das Feld „Puffer (Min.)“ beim Dienst fügt nach der Sitzung eine Pause für Notizen oder Erholung hinzu. Eine Pause davor gibt es nicht. Damit Termine aus einem anderen Kalender Zeiträume blockieren, abonnieren Sie unter „Externer Kalender“ den ICS-Link dieses Kalenders. Belegte Ereignisse sperren dann Zeiten, mit einer Verzögerung von etwa 15 Minuten. Es ist keine Synchronisierung in beide Richtungen.

Auf einen Blick

  • ✓Ein persönlicher Buchungslink, einmal geteilt, von allen Kunden nutzbar
  • ✓Kein Videolink im System: Sie senden Ihren eigenen nach der Bestätigung
  • ✓Mindestvorlaufzeit und Puffer nach der Sitzung selbst festlegen

Oft gestellte Fragen

Kann ich im Kalender Zeiten für kreative oder administrative Arbeit freihalten?+

Ja. Sie können freie Tage und Sperrzeiten im Panel hinterlegen; diese Zeiten erscheinen für Kunden nicht mehr als frei.

Kann ich die Buchung bezahlen lassen oder eine Anzahlung verlangen?+

In den aktuellen Tarifen nicht: Online-Zahlungen sind im Panel zu sehen, aber nicht verfügbar. Vereinbaren Sie die Bezahlung direkt mit dem Kunden, außerhalb von 4appointments.

Weitere Ratgeber

Sind Sie Beraterin, Berater oder Freiberufler?

Ersetzen Sie die Abstimmungs-E-Mails durch einen Link, den Sie überall einsetzen. Die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte; die Tarife finden Sie auf der Preisseite.

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