4appointments — die Alternative zu SimplyBook.me
Kurze Antwort
4appointments ist ein Online-Terminbuchungssystem: Jeder Betrieb erhält eine eigene Buchungsseite (Name, Logo und Farbe), Kalender und Arbeitszeiten pro Person sowie Anfragen, die Ihr Team im Panel manuell bestätigt. SimplyBook.me ist sehr reich an Funktionen und Modulen (Kurse, Mitgliedschaften, Gutscheine, Kasse) und arbeitet mit SMS-Guthaben; 4appointments konzentriert sich auf einen kleineren Umfang: Buchungsseite mit eigener Marke, Kalender pro Person und manuelle Bestätigung. Derzeit versendet es keine automatischen E-Mails oder SMS an Kundinnen und Kunden, nimmt keine Online-Zahlungen entgegen und bietet keine Synchronisierung mit Google oder Outlook (Kalender-Import und -Export nur per ICS).
Vorteile von 4appointments
- Buchungsseite mit Name, Logo und Farbe Ihres Betriebs — ein Link zum Teilen, dazu ein eigener Link pro Person.
- Gäste buchen rund um die Uhr ohne Konto oder wählen „Jeder Verfügbare“.
- Leistungen mit Dauer, Preis und Pause zwischen den Buchungen; jede Person hat Wochenplan, Ausnahmen und freie Tage.
- Team-Kalender (Tag, Woche, Monat, Liste) mit Rollen und Berechtigungen pro Mitglied und Bereich.
- Kundinnen und Kunden können über den Verwaltungslink auf der Bestätigungsseite stornieren oder verschieben; Serientermine legt das Team an.
- Berichte zu bestätigten, stornierten und offenen Buchungen nach Tag, Leistung und Person; die Buchungsliste lässt sich als CSV, XML oder PDF exportieren.
Zu beachtende Einschränkungen
- Keine automatischen Bestätigungs- oder Erinnerungs-E-Mails oder -SMS an Kundschaft; Buchungen bestätigt Ihr Team manuell.
- Keine Online-Zahlungen oder Anzahlungen, keine Google-/Outlook-Synchronisierung (nur ICS), keine Integrationen und keine Anbindung an die Rechnungsstellung.
- SimplyBook.me hat einen deutlich größeren Katalog an Funktionen und Modulen (Kurse, Mitgliedschaften, Gutscheine, Kasse).
- Für stark angepasste Abläufe bietet der Modul-Marktplatz von SimplyBook.me mehr Optionen.
Vergleichstabelle: 4appointments vs SimplyBook.me
| Feature | 4appointments | SimplyBook.me |
|---|---|---|
| Oberfläche auf Deutsch | Panel auf Deutsch; die Sprache der öffentlichen Seite hängt vom Link ab | Mehrsprachig |
| Abonnement | Preise in Euro; die ersten 12 Monate kostenlos, ohne Karte | Siehe Website des Anbieters |
| Automatische E-Mail-Erinnerungen | Nein (derzeit werden keine E-Mails an Kundschaft versendet) | E-Mail ja; SMS auf Guthabenbasis |
| Zahlung / Anzahlung bei der Buchung | Derzeit nicht (eine Anzahlung wird außerhalb des Tools vereinbart) | Ja (mehrere Zahlungsanbieter) |
| Google- + Outlook-Sync | Nein; nur ICS-Import/-Export | Ja |
| Mehrere Standorte | Nein (die Standortliste dient nur der Information) | Ja (je nach Tarif) |
| Integrierte Rechnungsstellung | Nein | — |
| Buchungsbestätigung | Manuell: Die Anfrage bleibt offen, bis Ihr Team sie bestätigt | Automatisch oder mit Freigabe, je nach Einstellung |
| Kostenloser Tarif | Kein dauerhaft kostenloser Tarif; die ersten 12 Monate sind kostenlos | Ja (begrenzt) |
Hinweis: Funktionen und Preise von Drittanbietern können sich ändern — prüfe vor der Entscheidung die offizielle Website. Die Angaben beruhen auf öffentlichen Informationen mit Stand Mitte 2026.
Kurzes Fazit
Wählen Sie 4appointments, wenn Ihnen ein kleiner, einfacher Funktionsumfang genügt: Buchungsseite mit eigener Marke, Kalender pro Person, manuelle Bestätigung. SimplyBook.me passt besser, wenn Sie Zahlungen, Benachrichtigungen, Kalender-Sync oder einen großen Modulkatalog brauchen — aktuelle Tarife vergleichen Sie auf der Website des Anbieters.
Häufige Fragen
Wie schneiden die Erinnerungen bei 4appointments im Vergleich zu SimplyBook.me ab?
SimplyBook.me versendet meist E-Mail-Benachrichtigungen und nutzt SMS-Guthaben, das Sie aufladen. 4appointments versendet derzeit keine Erinnerungen oder Bestätigungen an Kundschaft; Sie müssten Ihre Kundinnen und Kunden selbst erinnern.
Hat SimplyBook.me mehr Funktionen als 4appointments?
Ja. SimplyBook.me hat einen sehr breiten Modulkatalog; 4appointments deckt einen kleineren Grundumfang ab, der schnell zu überblicken ist.
Wie werden Buchungen in 4appointments bestätigt?
Jede öffentliche Buchung kommt als offene Anfrage an und blockiert den Zeitraum. Ihr Team bestätigt oder lehnt sie im Panel ab; die Kundschaft wird nicht automatisch benachrichtigt.
Kann ich bei 4appointments eine Anzahlung bei der Buchung verlangen?
Derzeit nicht. Online-Zahlungen sind in keinem Tarif verfügbar, eine Anzahlung muss daher außerhalb des Tools vereinbart werden. SimplyBook.me unterstützt mehrere Zahlungsanbieter.