Cómo gestionar reservas cuando tenés varios empleados
Cada persona tiene su agenda y vos seguís todo desde el panel.
Gestión del negocio
Para gestionar las reservas de un equipo, 4appointments da a cada persona una agenda propia, con horario semanal y excepciones, y deja que el cliente elija a alguien o «Cualquiera disponible». Hay límites que conviene conocer antes de empezar.
En «Proveedores» creá uno por cada persona. Cada uno tiene su horario semanal en «Disponibilidad», con excepciones como días libres y bloqueos. Los planes no limitan la cantidad de personas con agenda: limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos.
En la página pública el cliente elige a una persona o la opción «Cualquiera disponible», y 4appointments asigna a quien tenga menos reservas en esa hora. Cada persona tiene además un enlace propio, que abre la página con ella ya seleccionada. Todos los servicios aparecen para cualquier proveedor: no existe asociación entre servicios y personas, así que si no todos hacen de todo, aclaralo en el nombre del servicio.
En «Mi equipo», el titular define permisos por miembro, por secciones y por acciones (ver, crear, editar, eliminar). Un miembro vinculado a un proveedor ve la agenda de ese proveedor. El calendario del equipo tiene por defecto visibilidad a nivel de empresa, con nombres de clientes; puede cambiarla a equipos, personalizada o privada.
Vos seguís todas las reservas en «Reservas» y en el calendario, podés crear reservas a mano y consultar tablas por proveedor en los informes. No hay informe de tasa de ocupación por persona.
Lo más importante
- ✓Una agenda por persona, con horario semanal y excepciones
- ✓Enlace propio por persona y la opción «Cualquiera disponible»
- ✓Permisos por miembro y visibilidad del calendario del equipo configurables
Dudas frecuentes
¿Cuántas personas puedo cargar?+
Los planes no fijan un límite de personas con agenda: limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos. Consultá la página de precios.
¿Los miembros del equipo pueden cargar reservas manuales?+
Sí, si el titular les concede ese permiso en «Mi equipo». Podés elegir, por miembro, qué secciones y acciones quedan disponibles.
Para seguir leyendo
¿Coordinás a un equipo de especialistas?
Dale a cada persona una agenda y un enlace propio, y seguí todo desde un único panel. Si cada una hace servicios distintos, recordá que la página lista todos los servicios para cualquier proveedor.
Empezá con 4appointments