Cómo administrar reservas cuando tenés varios locales
Cada local con su proveedor, su horario y su enlace de reservas, y todo desde una sola cuenta.
Consultas especiales
Si atendés en varios lugares (sucursales, filiales, clínicas, locales de servicio), podés llevar todas las reservas desde una sola cuenta. Ojo: 4appointments no vincula las reservas ni la disponibilidad a un local. La disponibilidad se define por proveedor, y de ahí sale la forma práctica de organizarse.
Dá de alta un proveedor por cada local, con un nombre que lo identifique, por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Norte». Cada uno tiene su horario semanal, sus excepciones y sus días libres, de modo que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada proveedor tiene su enlace de reservas: compartí en cada local, en su ficha de Google o en sus redes el enlace que le corresponde, así el cliente reserva directamente en el local que le queda cómodo. La página no muestra un selector de locales ni vincula la reserva a una dirección.
En la página general, desactivá la opción «Cualquiera disponible» si no querés que la herramienta reparta clientes entre locales distintos: con un único enlace general, el cliente elegiría entre todos los proveedores sin saber en qué local están.
Desde el panel ves las citas de todos los proveedores en el calendario y en el calendario del equipo. Los informes incluyen tablas por proveedor, con citas, duración total e ingresos estimados; no hay informe agregado por local. Los permisos por miembro y la visibilidad del calendario del equipo permiten limitar qué ve cada persona.
Lo más importante
- ✓Una cuenta y un calendario con todos los proveedores
- ✓Un enlace de reservas por proveedor, uno para cada local
- ✓Informes con tablas por proveedor, sin informe agregado por local
Dudas frecuentes
¿Una misma persona puede atender en dos locales distintos?+
Cada proveedor tiene un único horario semanal. Si una persona trabaja en dos locales, creá dos proveedores con su horario respectivo y evitá que se solapen entre sí.
¿Cada local se cobra aparte?+
Los planes no se describen por local aquí: consultá la página de precios para ver qué incluye cada uno y cuáles son sus límites.
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¿Tenés varios locales que organizar?
Con 4appointments los gestionás desde una única cuenta, con una agenda y un enlace por proveedor. Planes desde 1 € al mes y 12 meses gratis.
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