Calendarios externos: conectar tu agenda mediante ICS

Qué es posible y qué no

Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del equipo. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni inicio de sesión con esas cuentas. «Outlook» es solo el nombre que el panel da a un enlace ICS. Si modificás o borrás un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian.

• Importar horarios ocupados de un calendario externo mediante un enlace ICS
• Importar un archivo ICS como reservas confirmadas, una sola vez
• Exportar la agenda de cada miembro del equipo mediante su enlace ICS
• No hay sincronización directa con Google Calendar, Outlook ni iCloud

Importar horarios y archivos ICS

Cada miembro del equipo puede suscribir hasta 3 calendarios mediante un enlace https. La lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, así que la actualización no es inmediata, y los eventos marcados como libres se ignoran. Los eventos recurrentes se leen dentro de una ventana de algo más de dos meses. El archivo ICS es una importación única: solo entran los eventos de los próximos 60 días, hasta 2 MB; el título pasa a ser el nombre del cliente y no se importan mails ni teléfonos. Después de importarlo no queda ninguna conexión activa, así que lo que se cree luego en el calendario antiguo no llega.

Llevar las reservas al celular

Suscribí el enlace ICS de tu agenda en el calendario del celular y las reservas aparecen junto a tus compromisos personales. La nota que escribe el cliente al reservar puede aparecer en la descripción del evento.

• Cada miembro del equipo tiene su propio enlace ICS de exportación
• La frecuencia de actualización la decide la aplicación de calendario, no 4appointments
• Las reservas pendientes aparecen como provisionales
• El enlace muestra solo las reservas de esa persona: tratalo como confidencial

Dudas frecuentes