Ako nastaviť časové úseky pre rezervácie
Určte pracovný čas, trvanie služieb a rezervy – systém dostupné termíny vypočíta automaticky.
Kalendár a dostupnosť
Nastavenie časových úsekov je prvým krokom po vytvorení účtu: určíte pracovný čas a trvanie každej služby a systém automaticky vygeneruje dostupné termíny.
V nastaveniach podniku určíte pracovný čas: pracovné dni (napr. pondelok až piatok, 9:00 – 18:00) s možnosťou meniť ho podľa dňa (napr. sobota 10:00 – 14:00). Pre každého zamestnanca môžete nastaviť odlišný rozvrh, ak pracujú v iných zmenách.
Pre každú službu nastavíte štandardné trvanie (napr. strih = 30 min, farbenie = 2 h). Systém potom automaticky rozdelí váš pracovný čas na rezervačné úseky tejto dĺžky. Služba s trvaním 45 minút vygeneruje termíny o 9:00, 9:45, 10:30 a tak ďalej.
Po každej rezervácii môžete pridať voliteľnú rezervu – napríklad 10 minút na upratanie alebo presun. Rezerva nie je pre klienta viditeľná, ale po každej rezervácii sa automaticky vyhradí.
Niektoré systémy umožňujú termíny s premenlivou dĺžkou (klient si môže vybrať medzi 30 a 60 minútami) alebo rezervácie na požiadanie bez pevne určených časov, podliehajúce vášmu ručnému schváleniu.
Kľúčové body
- ✓Termíny sa generujú automaticky z pracovného času a trvania služby
- ✓Nastaviteľná rezerva na prípravu alebo presun
- ✓Rôzne rozvrhy podľa dňa v týždni alebo podľa zamestnanca
Často kladené otázky
Môžem ponúkať tú istú službu s rôznym trvaním?+
Áno – môžete vytvoriť varianty tej istej služby s rôznym trvaním (napr. jednoduchý strih 30 min a strih so styľingom 60 min) a uviesť ich samostatne s odlišnými cenami.
Môžem prijímať rezervácie aj mimo bežných hodín?+
Áno – ľubovoľnú rezerváciu môžete z panela ručne pridať do ktoréhokoľvek časového úseku. Časové obmedzenia sa týkajú iba samoobslužných rezervácií klientov.
Súvisiace návody
Chcete si nastaviť rozvrh rezervácií?
V 4appointments si pracovný čas nastavíte za pár minút – zvyšok urobí systém automaticky.
Vyskúšajte 4appointments