Ako nastaviť voľné dni a prestávky v kalendári
Voľné dni a prestávky zablokujete raz – systém ich automaticky vylúči z dostupných termínov.
Kalendár a dostupnosť
Voľné dni, štátne sviatky a denné prestávky sa v systéme nastavujú raz a automaticky sa vylučujú z kalendára, z ktorého si klienti môžu rezervovať.
V nastaveniach dostupnosti označíte dni dovolenky alebo zatvorenia ako „nedostupné“. Môžete nastaviť jednorazové blokovanie (konkrétny deň), opakované blokovanie (každé sobotné popoludnie) alebo blokovanie dlhšieho obdobia (dovolenka od 1. do 15. augusta).
Štátne sviatky možno pridať ručne alebo ich niektoré systémy dokážu automaticky importovať z národného kalendára. Po pridaní sa už v kalendári nezobrazujú ako dostupné dni.
Denné prestávky (obed, oddychové prestávky) sa nastavujú samostatne od blokovania dní. Môžete napríklad určiť dennú prestávku 13:00 – 14:00, ktorá sa automaticky opakuje v každý pracovný deň.
Zamestnanci si môžu neprítomnosti a dovolenky spravovať samostatne zo svojho profilu, bez vplyvu na kalendáre kolegov. Manažér vidí všetky neprítomnosti na jednom mieste.
Kľúčové body
- ✓Blokovanie platí okamžite – v danom období si nikto nemôže rezervovať termín
- ✓Pre denné prestávky môžete nastaviť opakované blokovanie
- ✓Dovolenky zamestnancov sa spravujú individuálne
Často kladené otázky
Môžem existujúcich klientov upozorniť, ak dočasne zatvorím?+
Zoznam klientov s rezerváciami v danom období môžete exportovať a kontaktovať ich ručne alebo e-mailovou kampaňou. Niektoré systémy pri hromadnom zrušení posielajú automatické upozornenia.
Ako riešiť čiastočne voľný deň (doobeda voľno, poobede otvorené)?+
Dopoludňajší úsek zablokujete ako nedostupný. Systém zobrazí klientovi ako dostupné iba popoludňajšie termíny.
Súvisiace návody
Chcete kalendár, ktorý sa aktualizuje sám?
4appointments sa postará o váš rozvrh, prestávky aj dovolenky – klient vždy vidí skutočnú dostupnosť.
Vyskúšajte 4appointments