Cum stabilesc zilele libere și pauzele în calendar
Blocați zile și ore în programul de lucru; sărbătorile legale se adaugă manual.
Calendar & disponibilitate
Zilele libere, concediile și pauzele se definesc în programul de lucru, pe colaborator: intervalele blocate nu mai sunt oferite pe pagina publică. Sărbătorile legale nu vin completate, iar sistemul nu anunță clienții care aveau deja programare.
În programul colaboratorului puteți marca excepții: o zi întreagă sau un interval orar ca blocat (sau ca disponibil, pentru a deschide o oră suplimentară), cu o mențiune. Puteți defini și o perioadă, de exemplu concediu între 1 și 15 august.
Sărbătorile legale nu sunt preîncărcate: nu există calendar național. Fiecare sărbătoare se introduce ca blocare, pe colaborator. Alternativ, abonați la „Calendar extern” un link ICS (https) care le conține: intră ca intervale ocupate, actualizate la aproximativ 15 minute, iar evenimentele marcate ca libere sunt ignorate.
Pauzele zilnice, cum este cea de masă, se rezolvă în săptămâna tip, împărțind ziua în două perioade de disponibilitate (dimineața și după-amiaza), sau blocând intervalul orar dorit. O zi parțial liberă se rezolvă la fel: blocați dimineața și lăsați după-amiaza disponibilă.
Fiecare colaborator are propriile excepții. Cine are permisiune la „Echipa mea” le poate gestiona, fără să schimbe agenda colegilor.
Înainte de a bloca o perioadă, consultați „Rezervări” ca să vedeți dacă există deja programări în acele zile. Sistemul nu anunță clienții: contactați-i prin telefon sau mesaj. Puteți exporta lista de programări în CSV, XML sau PDF pentru a vă organiza contactele.
De reținut
- ✓Blocări de zile întregi, intervale orare sau perioade, cu mențiune
- ✓Nu există calendar de sărbători: fiecare sărbătoare se adaugă manual
- ✓Fiecare colaborator are propriile excepții
- ✓Clienții cu programări deja făcute nu sunt anunțați de sistem
Întrebări frecvente
Pot anunța clienții existenți dacă închid temporar?+
Sistemul nu trimite anunțuri. Consultați „Rezervări”, exportați lista în CSV, XML sau PDF dacă vă ajută și contactați clienții prin telefon sau mesaj.
Cum procedez cu o zi parțial liberă?+
Blocați intervalul orar în care nu sunteți disponibil, de exemplu dimineața. Pe pagina publică, clientul vede doar intervalele de după-amiază.
Ghiduri conexe
Vreți un calendar care ține cont de zilele libere?
Cu 4appointments blocați zile libere, concedii și pauze pe colaborator, iar clientul vede doar disponibilitatea reală. Sărbătorile legale și anunțarea clienților deja programați rămân în sarcina dvs.
Încearcă 4appointments