Cómo avisar a tus clientes sobre sus turnos

4appointments no envía avisos a los clientes; el contacto lo hacés vos, por teléfono o mensaje.

Administración para negocios

4appointments no envía correos de confirmación, recordatorios ni avisos de cancelación a los clientes. Lo que existe es la página de reservas, con el enlace de gestión que aparece en la pantalla final, y el panel donde ves y confirmás cada solicitud. Avisar al cliente es, por tanto, un paso manual.

Lo que recibe el cliente: solo la pantalla final de la reserva pública, con el enlace para cancelar o cambiar la cita. No llega nada por correo. En las reservas creadas por el equipo esa pantalla no existe: si querés que el cliente tenga el enlace de gestión, copialo desde los detalles de la cita y enviáselo vos.

Confirmación: confirmar o rechazar una solicitud en «Reservas» no envía nada. Contactá al cliente por teléfono, por mensaje o por el correo que uses habitualmente, indicando fecha, hora y dirección.

Recordatorios: no hay recordatorios configurables ni enviados por el sistema. Una rutina sencilla es abrir «Reservas» la víspera y escribir un mensaje corto a quien tiene turno al día siguiente.

Cancelaciones: cuando el equipo cancela una reserva, el cliente no recibe aviso. Lo mismo ocurre cuando el sistema cancela una solicitud pendiente que nadie confirmó. Avisá vos al cliente.

Lo que tenés que saber

  • ✓No se envía ningún correo de confirmación ni recordatorio a los clientes
  • ✓Confirmar o rechazar no genera mensajes
  • ✓El cliente solo tiene el enlace de gestión en la pantalla final de la reserva pública

Dudas frecuentes

¿Puedo configurar recordatorios antes del turno?+

No. No hay recordatorios configurables ni enviados por el sistema. Podés enviar vos un mensaje la víspera, a partir de la lista de «Reservas».

¿Incluyen los planes correos y SMS para los clientes?+

Los planes tienen cuotas de correo y, a partir de Plus, de SMS y WhatsApp, que pertenecen al ecosistema 4notify. El flujo de reservas no las usa para avisar a los clientes. Consultá la página de precios.

Otras guías para vos

¿Necesitás avisos enviados por el sistema?

Si esa función es imprescindible para vos, tené en cuenta que todavía no existe. 4appointments te ofrece la página de reservas, el calendario y el control de las solicitudes pendientes; los avisos a los clientes los hacés vos.

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