Qué es posible y qué no
Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un único archivo ICS como turnos confirmados y exportar la agenda de cada miembro del equipo. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión con inicio de sesión: «Outlook» es solo el nombre que el panel le da a un enlace ICS. Si modificás o borrás un evento en el calendario externo, los turnos de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.
- La dirección ICS debe empezar por https, y cada miembro puede suscribirse a hasta 3 calendarios
- La lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, así que la actualización no es inmediata
- Los eventos marcados como libres se ignoran; solo bloquean los ocupados
- Los eventos recurrentes se leen dentro de una ventana de algo más de dos meses
Importar un archivo ICS como turnos
Si tenés la agenda en otro lado y querés pasarla de una vez, la misma sección permite importar un archivo ICS como turnos confirmados. La importación es única y tiene límites: entran solo los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB y los eventos pasados o superpuestos se ignoran. El título del evento pasa a ser el nombre del cliente; no se importan mails ni teléfonos, así que habrá que cargarlos a mano. Como la importación es única, no queda ninguna conexión activa: los eventos que se creen después en el calendario viejo no llegan. Revisá el resultado antes de dejar la agenda anterior.
Llevar los turnos al celular
Cada miembro del equipo tiene un enlace ICS propio para exportar. Al suscribirlo en el calendario del celular, los turnos aparecen junto a sus compromisos personales. La frecuencia con la que se actualiza la decide la aplicación de calendario, no 4appointments. El enlace de cada persona muestra solo sus propios turnos y conviene tratarlo como confidencial: quien conozca la dirección puede suscribirse.
- Los turnos pendientes aparecen como provisionales en el calendario
- La nota que escribe el cliente al reservar puede aparecer en la descripción del evento exportado
- También sirve para ver la agenda en la computadora sin abrir el panel
- Los cambios se ven en el celular cuando la aplicación actualiza el calendario
Dudas frecuentes
¿4appointments se sincroniza con Google Calendar?
No. Lo que existe es la suscripción a un enlace ICS, que importa horarios ocupados, y la exportación ICS de la agenda de cada miembro del equipo. Un cambio en Google no modifica los turnos.
¿Funciona con Outlook o Microsoft 365?
Solo mediante enlace ICS, como cualquier otro calendario. No hay conexión nativa ni inicio de sesión con la cuenta de Microsoft.
¿Cuánto tarda en reflejarse un cambio?
La lectura de calendarios externos se repite aproximadamente cada 15 minutos. En la exportación al celular, el intervalo depende de la aplicación de calendario que uses.
¿Mis clientes ven mi calendario personal?
No. Los eventos importados solo bloquean horarios en la disponibilidad; los clientes ven únicamente los horarios libres.
¿Querés que tus compromisos no se pisen con los turnos?
Suscribite al enlace ICS de tu calendario para bloquear horarios, y exportá la agenda al celular. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta.
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