Eventos e conferências

Marcações online para espaços de eventos e conferências

Organize visitas ao espaço, reuniões e atendimentos comerciais numa agenda partilhada pela equipa.

Num espaço de eventos ou centro de conferências, grande parte do trabalho comercial passa por visitas, reuniões de orçamento e atendimentos com horário marcado. O 4appointments dá aos clientes uma página de marcações onde escolhem o tipo de atendimento (por exemplo, uma visita ao espaço) e um horário livre da equipa. Não reserva salas nem vende ingressos: marca o tempo das pessoas, não a utilização das salas.

Porque escolhem os espaços de eventos o 4appointments

Visitas e reuniões com horário
Defina serviços como «Visita ao espaço» ou «Reunião de orçamento», com duração e preço, e o cliente escolhe um horário livre.
Horário por colaborador
Cada comercial tem horário semanal próprio, com exceções e dias livres, e pode ter uma ligação de marcações separada.
Agenda partilhada da equipa
A equipa vê todas as marcações no mesmo calendário, e o titular da conta define permissões por membro e por secção.
Confirmação pela equipa
Os pedidos entram como pendentes e ocupam o horário até a equipa os confirmar.

Perguntas frequentes — eventos e conferências

Posso reservar salas?

Não. As salas não existem como recursos reserváveis no 4appointments: cada marcação ocupa o horário de um colaborador. Para evitar sobreposições de salas terá de as controlar noutra ferramenta.

Posso cobrar reservas ou ingressos?

Não. O pagamento online não está disponível nos planos atuais e não há venda de ingressos; a cobrança fica fora da plataforma.

Posso marcar visitas ao espaço?

Sim. Crie um serviço com a duração da visita e partilhe a ligação da página de marcações. Os pedidos entram como pendentes até a equipa os confirmar.

O cliente pode remarcar ou cancelar?

Sim, através da ligação de gestão que aparece no ecrã de confirmação da marcação. Essa ligação não é enviada por e-mail e, nas marcações criadas pela equipa, tem de ser copiada e enviada manualmente.

Quer organizar as visitas e reuniões do seu espaço?

Configure os seus serviços e os horários da equipa e partilhe a ligação da página de marcações.

Ver planos