4appointments vs Calendly: qual escolher para marcações de clientes?
Uma ferramenta para reuniões e outra para serviços com colaboradores: o que cada uma publica e o que não publica.
Comparações
Resposta curta
- A Calendly foi pensada sobretudo para marcar reuniões entre pessoas; a 4appointments foi pensada para negócios com serviços, preços e colaboradores.
- Se precisa de lembretes automáticos, pagamentos por Stripe ou PayPal e vários calendários ligados, a Calendly publica essas funções a partir do plano Standard.
- Se precisa de uma página pública com serviços de duração e preço definidos e uma agenda por colaborador, a 4appointments cobre esse caso.
- A 4appointments não aceita pagamentos online nem envia SMS ou WhatsApp aos clientes; a Calendly não publica MB WAY nem SMS.
- Preços de referência: Calendly Standard a 10 USD por utilizador por mês com faturação anual (12 USD com faturação mensal); 4appointments Start a 1 € por mês depois de 12 meses gratuitos, sem cartão.
A Calendly e a 4appointments resolvem problemas parecidos com lógicas diferentes. Esta comparação usa os valores que a Calendly mostra na sua página de preços, consultada a 21 de outubro de 2026, e apenas factos verificados sobre a 4appointments. Quando a Calendly não publica uma informação, escrevemos «não publicado».
Critérios que contam
Antes de olhar para o preço, defina o que está a marcar. Se cada cliente escolhe um serviço com duração e preço, o desenho da ferramenta pesa mais do que a mensalidade.
- Tipo de marcação: uma conversa com uma pessoa ou um serviço com duração e preço.
- Equipa: uma só pessoa ou vários colaboradores, cada um com o seu horário.
- Dinheiro: se precisa de cobrar online e com que métodos.
- Avisos ao cliente: se precisa de lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp.
- Moeda e idioma: em que moeda paga e em que língua o cliente vê a página.
| Critério | 4appointments | Calendly |
|---|---|---|
| Preço | Start a 1 € por mês depois de 12 meses gratuitos, sem cartão; ver página de preços | Free; Standard 10 USD e Teams 16 USD por utilizador por mês com faturação anual (12 e 20 USD com faturação mensal); preços também em euros e libras |
| Plano gratuito | 12 meses gratuitos em todos os planos, sem cartão | Plano Free: um tipo de evento e um calendário |
| Pagamentos online | Não disponível nos planos atuais; MB WAY e Multibanco: não | Stripe e PayPal a partir do Standard; MB WAY: não publicado |
| SMS e WhatsApp aos clientes | Não | Não publicado |
| Sincronização de calendário | Importação de bloqueios por ICS; exportação ICS | Até 6 calendários no Standard |
| Equipa e colaboradores | Horário próprio por colaborador e agenda partilhada da equipa | Marcação rotativa e de equipa no plano Teams |
| Página pública | Ligação por negócio e por colaborador | Página de marcação personalizável |
| Idioma | Segue a indicação na ligação; confirme o idioma antes de partilhar | Português de Portugal: não publicado |
Onde a Calendly é melhor
A Calendly é uma ferramenta madura para reuniões, e a sua página de preços mostra vantagens claras em alguns pontos.
- Lembretes automáticos: a página indica-os a partir do plano Standard. A 4appointments não oferece lembretes aos clientes como funcionalidade disponível hoje.
- Pagamentos: a Calendly indica a ligação a Stripe e PayPal no plano Standard. Na 4appointments, o pagamento online não está disponível nos planos atuais.
- Calendários: o plano Standard refere 6 calendários. A 4appointments importa bloqueios por ligação ICS e exporta a agenda de cada colaborador em ICS, sem publicação direta no Google Calendar.
- Equipa: o plano Teams refere distribuição rotativa entre membros (round-robin). Na 4appointments, o cliente pode escolher «Qualquer pessoa disponível», sem a mesma descrição de rotação.
- Plano gratuito sem prazo anunciado: a Calendly tem um plano Free com um tipo de evento e um calendário. A página indica ainda tipos de evento e reuniões ilimitados desde o Standard, integrações de calendário com Google, Microsoft Teams, Outlook e Office 365 e extensão de browser.
Quando a 4appointments faz sentido
Faz sentido quando o cliente reserva um serviço e não uma reunião: cada serviço tem duração e preço.
Exemplo ilustrativo: um gabinete com três profissionais e quatro serviços. Cada profissional tem o seu horário semanal e as suas folgas, e a página pública deixa o cliente escolher o serviço e a pessoa.
O que a 4appointments faz — e o que não faz
- Faz: página pública de marcações com ligação própria para cada negócio e ligação separada para cada colaborador.
- Faz: serviços com duração e preço; horário semanal, exceções e bloqueios por colaborador.
- Faz: antecedência mínima (por omissão 120 minutos) e máxima (por omissão 60 dias) configuráveis na página pública.
- Faz: marcação nova entra como «pendente» e ocupa o horário até o negócio a confirmar, manualmente.
- Faz: importação de bloqueios por ICS e exportação ICS por colaborador.
- Não faz hoje: pagamentos online, MB WAY, Multibanco, SMS ou WhatsApp aos clientes.
Custos a confirmar
Na Calendly, o valor publicado é por utilizador («seat») e a página mostra preços em dólares americanos, euros e libras. Uma equipa de cinco pessoas no plano Standard paga 5 × 10 USD por mês com faturação anual, ou 5 × 12 USD = 60 USD com faturação mensal (cálculo nosso). Em euros, a página indica 10 € (anual) e 12 € (mensal) por utilizador no Standard.
A distribuição rotativa entre membros aparece associada ao plano Teams, a 16 USD por utilizador por mês com faturação anual (20 USD com faturação mensal). Confirme sempre o valor final, a moeda e os impostos no momento da subscrição.
Na 4appointments, o plano Start custa 1 € por mês depois dos primeiros 12 meses gratuitos, sem cartão. Os limites de cada plano estão na página de preços.
Perguntas frequentes
A Calendly serve para um salão ou uma clínica?+
A página de preços da Calendly descreve marcação entre pessoas, equipas e reuniões. Para serviços com preço, duração e vários colaboradores, avalie se as funções que precisa estão publicadas.
A 4appointments aceita pagamento por MB WAY?+
Não. O pagamento online não está disponível nos planos atuais, e MB WAY e Multibanco não são suportados.
A Calendly aceita MB WAY?+
A página de preços refere Stripe e PayPal no plano Standard e não menciona MB WAY. Por isso, escrevemos «não publicado».
Posso ver a minha agenda do Google Calendar na 4appointments?+
Pode importar bloqueios de um calendário externo por ligação ICS, com atualização de cerca de 15 minutos. A sincronização bidirecional não existe.
Fontes consultadas
- Calendly — preços e planos (consultado em 21/10/2026)
Ver também
Veja os planos da 4appointments
Os primeiros 12 meses são gratuitos, sem cartão. Consulte a página de preços para os limites de cada plano.
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