Hoe maakt u een online agenda voor consulten?

Een persoonlijke boekingslink, soorten sessies en een automatisch gegenereerde videovergaderlink.

Specifieke bedrijven

Voor adviseurs, advocaten, psychologen, coaches en zzp’ers maakt een online agenda voor consulten een einde aan het eindeloze heen en weer mailen om een vrij tijdstip te vinden.

U maakt een 4appointments-account aan met uw persoonlijke profiel: uw soorten consulten (gratis kennismakingsgesprek van 60 min, coachingssessie van 90 min, online gesprek van 30 min), uw werkelijke beschikbaarheid en uw persoonlijke boekingslink.

Klanten openen uw boekingslink (die u in uw e-mailhandtekening, op LinkedIn of op uw website zet) en boeken rechtstreeks een vrij tijdstip, zonder eerst contact met u op te nemen. U ontvangt direct de melding.

Voor online gesprekken kan het systeem automatisch een Google Meet- of Zoom-link genereren en in de bevestigingsmail van de klant opnemen. U hoeft de videovergaderlink nooit met de hand te versturen.

U stelt regels in voor de minimale opzegtermijn (bijvoorbeeld dat er niet minder dan 24 uur van tevoren kan worden geboekt) en buffers na consulten (30 min voor notities en een pauze). U hebt volledige controle over uw agenda.

Belangrijkste punten

  • ✓Een persoonlijke boekingslink die u eenmaal deelt en alle klanten gebruiken
  • ✓Een Google Meet- of Zoom-link wordt automatisch in de bevestiging gegenereerd
  • ✓U stelt bufferttijd vóór en na consulten in voor de voorbereiding

Veelgestelde vragen

Kan ik uren in mijn agenda blokkeren voor creatief of administratief werk?+

Ja. U kunt handmatige blokkades aan uw agenda toevoegen voor elk soort interne activiteit. Die uren worden niet als beschikbaar aan klanten getoond.

Kan ik een gratis kennismakingsgesprek aanbieden en de rest betaald?+

Ja. U stelt verschillende soorten consulten in, sommige zonder betaling bij het boeken en andere met verplichte betaling of een aanbetaling.

Gerelateerde gidsen

Bent u adviseur of zzp’er?

4appointments vervangt de e-mails met “wanneer bent u vrij?” door een professionele boekingslink die u overal kunt plaatsen.

Probeer 4appointments