Hoe geeft u een factuur uit voor een online afspraak?
De factuur wordt automatisch gegenereerd nadat de afspraak is bevestigd, of u maakt hem handmatig aan in het dashboard.
Betalingen en vaste boekingen
Een factuur uitgeven voor een online afspraak kan geautomatiseerd of handmatig gebeuren, afhankelijk van het type klanten dat u hebt (particulieren of bedrijven) en uw fiscale verplichtingen.
Zijn uw klanten particulieren (B2C), dan volstaat meestal een kassabon of betalingsbewijs. 4appointments kan bij elke kaarttransactie automatisch een betalingsbevestiging genereren.
Zijn uw klanten bedrijven (B2B) die een fiscale factuur vragen, dan kunt u een geïntegreerd factureringssysteem gebruiken. In het dashboard selecteert u de afspraak en geeft u een volledige factuur uit met het btw-nummer en de gegevens van het bedrijf van de klant.
De facturen die u uitgeeft, kunt u als pdf downloaden of, met de juiste instellingen, na de afspraak automatisch naar de klant laten mailen.
Voor volledige integratie met e-facturatie (in veel landen verplicht voor B2B) hebt u een speciaal factureringsplatform nodig (zoals 4invoices.net of andere oplossingen) dat kan koppelen met de afspraakgegevens.
Belangrijkste punten
- ✓Bij kaartbetaling wordt automatisch een elektronisch betalingsbewijs gegenereerd
- ✓Een handmatige factuur geeft u in een paar klikken uit vanuit het dashboard
- ✓De fiscale gegevens van de klant worden automatisch uit het klantprofiel ingevuld
Veelgestelde vragen
Moet ik voor elke afspraak een factuur uitgeven?+
Dat hangt af van de eisen van de klant en van de lokale wetgeving. Particulieren kunnen een bon of betalingsbewijs vragen. Bedrijven hebben een fiscale factuur nodig.
Hoe ga ik om met btw op afspraakfacturen?+
Bent u btw-plichtig, dan berekent het geïntegreerde factureringssysteem de btw en voegt die automatisch toe aan de facturen die u uitgeeft. Raadpleeg een boekhouder voor de juiste inrichting.
Gerelateerde gidsen
Heeft u facturatie nodig die met uw afspraken is geïntegreerd?
4appointments koppelt met factureringsplatforms: geef automatisch facturen uit voor elke betaalde afspraak.
Probeer 4appointments