Google Calendar y Outlook por ICS
No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Casos particulares
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puedes traer tus compromisos externos como bloques ocupados y llevar tus citas a tu calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo» (en el panel también aparece como «Sincronización»), suscríbete a la dirección ICS de tu calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos aproximadamente y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran.
Qué hacen esos bloques: los eventos suscritos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos huecos en la página de reservas y al crear citas en el panel. No se importan como citas con cliente, solo como tiempo no disponible.
Importación puntual: puedes subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como citas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se encimen.
Llevar tus citas a tu calendario: cada proveedor tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbelo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de tu celular. La frecuencia de actualización depende de tu aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Lo más importante
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por proveedor lleva tus citas a tu calendario personal
Dudas frecuentes
¿Es una sincronización en ambos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las citas hacia tu calendario. Los cambios que hagas de un lado no se reflejan automáticamente del otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Revisa en tu calendario cómo obtener esa dirección y no la compartas en público, porque permite ver tus eventos.
Guías que te pueden servir
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