Qué es posible y qué no
«Outlook» es solo el nombre que el panel da a un enlace ICS. Si modificas o borras un evento en tu calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.
- Importar horarios ocupados de un calendario externo mediante su enlace ICS.
- Importar un archivo ICS una sola vez como reservas confirmadas.
- Exportar la agenda de cada miembro del equipo mediante un enlace ICS.
- No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni inicio de sesión con esas cuentas.
Importar horarios ocupados con un enlace ICS
En la sección de calendarios externos, cada miembro del equipo puede suscribirse al calendario que ya usa, y los eventos ocupados bloquean esos horarios para que nadie reserve encima. El enlace debe empezar por https y cada persona puede suscribirse a hasta 3 calendarios. La lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, así que no es inmediata; los eventos marcados como libres se ignoran y los recurrentes se leen dentro de una ventana de algo más de dos meses. Para pasar tu agenda de una vez, puedes importar un archivo ICS como reservas confirmadas: solo entran los eventos de los próximos 60 días, el archivo no puede superar 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente y no se importan correos ni teléfonos. Es una importación única, así que los eventos que crees después en el calendario antiguo no llegan. Revisa el resultado antes de dejar la agenda anterior.
Llevar las reservas al celular
Al suscribir ese enlace en el calendario de tu celular, las reservas aparecen junto a tus compromisos personales. La nota que el cliente escribe al reservar puede aparecer en la descripción del evento, y el enlace también sirve para ver la agenda en la computadora sin abrir el panel.
- Cada miembro del equipo tiene su propio enlace ICS de exportación.
- Las reservas pendientes aparecen como provisionales.
- La frecuencia de actualización la decide tu aplicación de calendario, no 4appointments.
- El enlace muestra solo las reservas de esa persona: trátalo como confidencial, porque quien lo conozca puede suscribirse.
Dudas frecuentes
¿4appointments se sincroniza con Google Calendar?
No. Lo que existe es la suscripción a un enlace ICS, que importa horarios ocupados, y la exportación ICS de la agenda de cada miembro del equipo. Un cambio en Google no modifica las reservas.
¿Funciona con Outlook o Microsoft 365?
Solo mediante enlace ICS, como cualquier otro calendario. No hay conexión nativa ni inicio de sesión con tu cuenta de Microsoft.
¿Cuánto tarda en reflejarse un cambio?
La lectura de calendarios externos se repite aproximadamente cada 15 minutos. En la exportación al celular, el intervalo depende de tu aplicación de calendario.
¿Mis clientes ven mi calendario personal?
No. Los eventos importados solo bloquean horarios en la disponibilidad; tus clientes ven únicamente los horarios libres.
¿Quieres evitar reservas sobre tus compromisos?
Prueba 4appointments y conecta tu calendario mediante ICS. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta (consulta la página de precios).
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