Cómo gestionar las citas en varios locales
Hoy no hay reservas por local: la forma práctica es dar de alta un proveedor por cada local y compartir su enlace.
Casos particulares
Si atiendes en varios locales, conviene saber que 4appointments no liga las reservas ni la disponibilidad a un local: la lista de ubicaciones solo sirve para mostrar información. La disponibilidad se define por proveedor, y de ahí sale una forma sencilla de organizarte con una sola cuenta.
Da de alta un proveedor por cada local, con un nombre que lo identifique, por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Norte». Cada uno tiene su horario semanal, sus excepciones y sus días libres, así que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada proveedor tiene su enlace de reservas. Compártelo en cada local, en su ficha de Google o en sus redes. Así el cliente reserva directamente con el local que le queda cómodo, sin tener que elegirlo después.
Si no quieres que la herramienta reparta clientes entre locales distintos, desactiva la opción «Cualquiera disponible» en las reglas de la página pública. Con un único enlace general, el cliente elegiría entre todos los proveedores sin saber en qué local están.
Desde el panel ves las citas de todos los proveedores en el calendario y en el calendario del equipo. Los informes tienen tablas por proveedor, con citas y duración total. Los permisos por miembro permiten que cada local vea solo lo suyo.
Lo más importante
- ✓Una cuenta y un calendario con todos los proveedores
- ✓Un enlace de reservas por proveedor, útil para cada local
- ✓Informes con tablas por proveedor, sin informe agregado por local
Dudas frecuentes
¿Una persona puede trabajar en varios locales?+
Cada proveedor tiene un único horario semanal. Si una persona trabaja en dos locales, crea dos proveedores con su horario respectivo y evita que se encimen entre sí.
¿El cliente puede elegir el local al reservar?+
No. La elección se hace compartiendo el enlace de cada proveedor. La página de reservas no muestra un selector de locales ni liga la reserva a una dirección.
Guías que te pueden servir
¿Tienes varios locales que organizar?
Con 4appointments los administras desde una sola cuenta, con una agenda y un enlace por proveedor. Planes desde 1 € al mes y 12 meses gratis.
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