Cómo manejar las citas de un negocio con varios empleados

Cree una agenda por cada persona que atiende. Cada una tiene su horario semanal, con excepciones como días libres y bloqueos. Los planes no limitan el número de personas con agenda: limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos.

En la página pública el cliente elige a una persona o la opción «Cualquiera disponible», y 4appointments asigna a quien tenga menos reservas en esa hora. Cada persona tiene además un enlace propio, que abre la página ya con ella seleccionada.

Los servicios no se asocian a personas: todos aparecen para cualquier proveedor. Si no todos hacen de todo, la página no lo impide. Aclárelo en el nombre del servicio o rechace las solicitudes que no encajen.

En el apartado de equipo, el titular define permisos por miembro, por secciones y por acciones (ver, crear, editar, eliminar). El calendario del equipo tiene por defecto visibilidad a nivel de empresa, con nombres de clientes; puede cambiarla a equipos, personalizada o privada. El encargado sigue todas las reservas en «Reservas» y en el calendario, y ve tablas por proveedor en los informes; no hay informe de ocupación por persona.

Lo más importante

• ✓Una agenda por persona, con horario semanal y excepciones
• ✓Enlace propio por persona y la opción «Cualquiera disponible»
• ✓Todos los servicios aparecen para cualquier proveedor: no hay asociación servicio-persona

Preguntas frecuentes

Guías que le pueden servir

• Cómo administrar las citas de sus clientes desde un panel en línea
• Cómo controlar los horarios y la disponibilidad de cada empleado
• Cómo administrar las citas en varios locales

¿Gestiona un equipo de profesionales?

Dé a cada persona una agenda y un enlace propio, y siga todo desde un solo panel. Si cada una hace servicios distintos, recuerde que la página lista todos los servicios para cualquier proveedor.