Cómo administrar las citas en varios locales
Hoy no hay reserva por local: la solución práctica es crear una agenda por cada local y compartir su enlace.
Preguntas especiales
Si atiende en varios locales, conviene saber que 4appointments no vincula las reservas ni la disponibilidad a un local: la lista de ubicaciones solo sirve para mostrar información. La disponibilidad se define por persona, y de ahí sale una forma sencilla de organizarse con una sola cuenta.
Dé de alta una persona por cada local (o una agenda), con un nombre que la identifique, por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Zona 10». Cada una tiene su horario semanal, sus excepciones y sus días libres, de modo que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada persona o agenda tiene su enlace de reservas. Comparta en cada local, en su perfil de Google o en sus redes, el enlace correspondiente. Así el cliente reserva directamente con el local que le queda cómodo, sin elegirlo después.
En las reglas de la página, desactive la opción «Cualquiera disponible» si no quiere que la herramienta reparta clientes entre locales distintos. Con un único enlace general, el cliente elegiría entre todas las personas sin saber en qué local están.
Desde el panel puede ver las citas de todas las personas en el calendario y en el calendario del equipo, y los informes incluyen tablas por persona con citas, duración total e ingresos estimados. Los permisos por miembro permiten limitar qué secciones y acciones ve cada persona del equipo.
Lo más importante
- ✓Una cuenta y un calendario con todas las personas
- ✓Un enlace de reservas por persona o agenda, útil para cada local
- ✓Informes con tablas por persona, sin informe agregado por local
Preguntas frecuentes
¿Puede una persona trabajar en varios locales?+
Cada persona tiene un único horario semanal. Si trabaja en dos locales, cree dos agendas con su horario respectivo y evite que se solapen entre sí.
¿El cliente puede elegir el local al reservar?+
No. La elección se hace compartiendo el enlace de cada agenda. La página de reservas no muestra un selector de locales ni vincula la reserva a una dirección.
Guías que le pueden servir
¿Tiene varios locales que organizar?
Con 4appointments los gestiona desde una sola cuenta, con una agenda y un enlace por persona. Los primeros 12 meses son gratis, sin tarjeta; los planes van de 1 € a 8 € al mes.
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