Cómo manejar las citas cuando tienes varios empleados
Cada empleado tiene su agenda y tú ves todo junto desde el panel.
Administración para negocios
Llevar las citas de un equipo es sencillo: cada persona tiene su agenda, el cliente puede escoger a alguien o la opción «Cualquiera disponible», y tú ves el conjunto desde el panel. Hay algunos límites que conviene conocer antes de empezar.
En «Proveedores» creas uno por cada persona. Cada una tiene su horario semanal en «Disponibilidad», con excepciones como días libres y bloqueos. Los planes no limitan el número de personas con agenda: limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos.
En la página pública el cliente elige a una persona o «Cualquiera disponible», y 4appointments asigna a quien tenga menos reservas en esa hora. Cada persona tiene además un enlace propio que abre la página con ella seleccionada.
No hay asociación entre servicios y personas: todos los servicios aparecen para cualquier proveedor. Si no todos hacen de todo, la página no lo impide; aclara esto en el nombre del servicio o rechaza las solicitudes que no encajen.
En «Mi equipo» das permisos por miembro, por secciones y por acciones (ver, crear, editar, eliminar). Tú ves todas las reservas en «Reservas» y en el calendario, y puedes crear reservas manuales. No hay informe de ocupación por persona.
Lo más importante
- ✓Una agenda por persona, con horario semanal y excepciones
- ✓Enlace propio por persona y la opción «Cualquiera disponible»
- ✓Todos los servicios aparecen para cualquier proveedor: no hay asociación servicio-persona
Preguntas que te harán
¿Hasta cuántas personas puedo registrar?+
Los planes no fijan un límite de personas con agenda. Limitan los usuarios del panel, las empresas, el almacenamiento y los correos. Consulta la página de precios.
¿Pueden los empleados crear reservas manuales?+
Sí, si les das ese permiso en «Mi equipo». Puedes elegir, por miembro, qué secciones y acciones (ver, crear, editar, eliminar) quedan disponibles.
Guías que te pueden servir
¿Manejas un equipo de profesionales?
Dale a cada persona una agenda y un enlace propio, y sigue todo desde un solo panel. Si cada una hace servicios distintos, recuerda que la página lista todos los servicios para cualquier proveedor.
Prueba 4appointments