Calendarios externos: conecta tu agenda mediante ICS

Qué es posible y qué no

Hay tres cosas: importar horarios ocupados de un calendario externo, importar un solo archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del equipo. No existe sincronización con Google Calendar, con Outlook ni con iCloud, ni inicio de sesión con esas cuentas. «Outlook» es solo el nombre que el panel le da a un enlace ICS. Si cambias o borras un evento en tu calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian.

• Importar horarios ocupados con un enlace ICS (https)
• Importar un archivo ICS como reservas confirmadas, una sola vez
• Exportar la agenda de cada miembro con su enlace ICS
• Ningún cambio en Google, Outlook o iCloud modifica una reserva

Importar horarios ocupados con un enlace ICS

En la sección de calendario externo, cada miembro del equipo puede suscribirse al calendario que ya usa. Los eventos ocupados bloquean esos horarios en la disponibilidad, para que nadie reserve encima. Cada miembro puede suscribirse a hasta 3 calendarios, la lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, los eventos marcados como libres se ignoran y los eventos recurrentes se leen dentro de una ventana de algo más de dos meses. Si prefieres pasar la agenda de una vez, puedes importar un archivo ICS como reservas confirmadas: solo entran los eventos de los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB, el título del evento pasa a ser el nombre del cliente y no se importan correos ni teléfonos. Es una importación única, no una conexión: los eventos que se creen después en el calendario antiguo no llegan.

Llevar tus reservas al celular

Cada miembro del equipo tiene su enlace ICS propio para exportar. Al suscribirlo en el calendario del celular, las reservas aparecen junto a tus compromisos personales, y la frecuencia de actualización la decide la aplicación de calendario. Las reservas pendientes aparecen como provisionales. El enlace muestra solo tus propias reservas: trátalo como confidencial, porque cualquiera que lo tenga puede suscribirse.

• Las reservas se ven junto a tus compromisos personales
• Las pendientes aparecen como provisionales
• La nota que escribe el cliente puede aparecer en la descripción del evento
• Sirve también para ver la agenda desde la computadora

Preguntas que te harán