Cómo manejar las citas en varias sucursales
Hoy no hay reserva por sucursal: la solución práctica es dar de alta un prestador por cada una y compartir su enlace.
Consultas especiales
Si atiendes en varias sucursales, conviene saber que 4appointments no vincula las reservas ni la disponibilidad a una sucursal: la lista de ubicaciones sirve solo para mostrar información. La disponibilidad se define por prestador, y de ahí sale una forma sencilla de organizarte con una sola cuenta.
Da de alta un prestador por cada sucursal, con un nombre que la identifique, por ejemplo «Ana - Centro» o «Ana - Norte». Cada uno tiene su propio horario semanal, sus excepciones y sus días libres, de modo que el calendario refleja dónde está cada persona cada día.
Cada prestador tiene su enlace de reservas. Comparte en cada sucursal, en su ficha de Google o en sus redes el enlace correspondiente. Así el cliente reserva directamente con la sucursal que le queda cómoda, sin tener que escogerla después.
En las reglas de la página pública, desactiva la opción «Cualquiera disponible» si no quieres que la herramienta reparta clientes entre sucursales distintas. Con un único enlace general, el cliente elegiría entre todos los prestadores sin saber en qué sucursal están.
Desde el panel ves las citas de todos los prestadores en el calendario y en el calendario del equipo, y los informes incluyen tablas por prestador con citas, duración total e ingresos estimados. Los permisos por miembro del equipo permiten que cada sucursal vea solo lo suyo.
Lo más importante
- ✓Una cuenta y un calendario con todos los prestadores
- ✓Un enlace de reservas por prestador, útil para cada sucursal
- ✓Informes con tablas por prestador, sin informe agregado por sucursal
Preguntas que te harán
¿Puede una persona trabajar en varias sucursales?+
Cada prestador tiene un único horario semanal. Si una persona trabaja en dos sucursales, crea dos prestadores con su horario respectivo y evita que se solapen entre sí.
¿El cliente puede elegir la sucursal al reservar?+
No. La elección se hace compartiendo el enlace de cada prestador. La página de reservas no muestra un selector de sucursales ni vincula la reserva a una dirección.
Guías que te pueden servir
¿Tienes varias sucursales que organizar?
Con 4appointments las gestionas desde una sola cuenta, con una agenda y un enlace por prestador. Planes de 1 € a 8 € al mes, y los primeros 12 meses son gratis.
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