Wie verwalte ich Termine für mehrere Standorte

Die Standortliste ist nur informativ. Das geht heute mit Mitarbeitern, Plänen und getrennten Links.

Besondere Fragen

4appointments hat eine Standortliste, aber sie ist rein informativ: Die Buchung wird keinem Standort zugeordnet, man bucht und filtert nicht nach Standort, und die Verfügbarkeit hängt nicht davon ab. Wer mehr als einen Betriebsort hat, kann sich mit den vorhandenen Mitteln organisieren, mit einigen Einschränkungen.

Die Einheit des Kalenders ist der Mitarbeiter: Jeder hat eigenen Wochenplan, eigene Ausnahmen und Sperrzeiten, aber keinen Standort. Am praktischsten ist es, an jedem Ort andere Mitarbeiter einzusetzen, jeweils mit eigenem Kalender.

Jeder Mitarbeiter hat neben dem allgemeinen Link einen eigenen Buchungslink. Sie können den Link jedes Mitarbeiters am jeweiligen Ort verteilen: auf dem Aushang, auf der Website der Filiale oder in der Nachricht an die Kunden dieses Standorts.

Arbeitet dieselbe Person an zwei Orten, weiß das System nicht, wo sie sich gerade befindet. Sie können zwei Mitarbeiter anlegen, einen pro Standort, mit den Zeiten des jeweiligen Orts, und darauf achten, dass sie sich nicht überschneiden: Die Kalender sind voneinander unabhängig, und nichts verhindert eine gleichzeitige Buchung an beiden Orten.

Alle Dienste erscheinen bei allen Mitarbeitern. Geben Sie den Standort im Namen des Mitarbeiters an, zum Beispiel „Anna – Filiale Mitte“. Vermeiden Sie den allgemeinen Link mit „Jeder Verfügbare“, der die Buchung jedem beliebigen Standort zuweisen kann.

Der Kalender im Panel zeigt die Buchungen aller Mitarbeiter, und die Berichte liefern Summen pro Dienst und pro Mitarbeiter. Einen zusammengefassten Bericht pro Standort gibt es nicht. Der gemeinsame Teamkalender und die Berechtigungen pro Person helfen zu steuern, wer welchen Kalender sieht und ändert.

Das Wichtigste

  • ✓Ein Buchungslink pro Mitarbeiter, zum Verteilen am jeweiligen Standort
  • ✓Panel-Kalender mit allen Buchungen sowie Berichte pro Mitarbeiter und Dienst
  • ✓Standortliste nur informativ, ohne Buchung oder Filter nach Standort

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Mitarbeiter an verschiedenen Standorten unterschiedliche Zeiten haben?+

Nein. Jeder Mitarbeiter hat einen einzigen Wochenplan, ohne Standort. Für zwei Orte legen Sie zwei Mitarbeiter mit sich nicht überschneidenden Zeiten an.

Entstehen zusätzliche Kosten für jeden Standort?+

Die Tarife begrenzen weder die Anzahl der Standorte noch die der Mitarbeiter mit Kalender. Begrenzt werden Panel-Nutzer, Unternehmen, Speicher und E-Mails. Details finden Sie auf der Preisseite.

Verwandte Leitfäden

Haben Sie mehr als einen Betriebsort?

Testen Sie zuerst einen Mitarbeiter pro Standort. Auf der Preisseite kostet der Tarif Start 1 € pro Monat, mit 12 kostenlosen Monaten und ohne Karte.

4appointments testen