4appointments — die Alternative zu Calendly
Kurze Antwort
4appointments ist ein Online-Terminbuchungssystem: Jeder Betrieb erhält eine eigene Buchungsseite (Name, Logo und Farbe), Kalender und Arbeitszeiten pro Person sowie Anfragen, die Ihr Team im Panel manuell bestätigt. Calendly glänzt beim Planen von 1:1-Meetings zwischen Fachleuten und hat viele native Integrationen; 4appointments richtet sich an Betriebe, deren Kundschaft Leistungen bucht (Arztpraxen, Salons, Beratung). Derzeit versendet es keine automatischen E-Mails oder SMS an Kundinnen und Kunden, nimmt keine Online-Zahlungen entgegen und bietet keine Synchronisierung mit Google oder Outlook (Kalender-Import und -Export nur per ICS).
Vorteile von 4appointments
- Buchungsseite mit Name, Logo und Farbe Ihres Betriebs — ein Link zum Teilen, dazu ein eigener Link pro Person.
- Gäste buchen rund um die Uhr ohne Konto oder wählen „Jeder Verfügbare“.
- Leistungen mit Dauer, Preis und Pause zwischen den Buchungen; jede Person hat Wochenplan, Ausnahmen und freie Tage.
- Team-Kalender (Tag, Woche, Monat, Liste) mit Rollen und Berechtigungen pro Mitglied und Bereich.
- Kundinnen und Kunden können über den Verwaltungslink auf der Bestätigungsseite stornieren oder verschieben; Serientermine legt das Team an.
- Berichte zu bestätigten, stornierten und offenen Buchungen nach Tag, Leistung und Person; die Buchungsliste lässt sich als CSV, XML oder PDF exportieren.
Zu beachtende Einschränkungen
- Keine automatischen Bestätigungs- oder Erinnerungs-E-Mails oder -SMS an Kundschaft; Buchungen bestätigt Ihr Team manuell.
- Keine Online-Zahlungen oder Anzahlungen, keine Google-/Outlook-Synchronisierung (nur ICS), keine Integrationen und keine Anbindung an die Rechnungsstellung.
- Calendly hat ein deutlich größeres Netz nativer Integrationen (Zoom, Salesforce, HubSpot usw.).
- Für reine Meeting-Planung zwischen Fachleuten ist der Calendly-Ablauf ausgefeilter.
Vergleichstabelle: 4appointments vs Calendly
| Feature | 4appointments | Calendly |
|---|---|---|
| Oberfläche auf Deutsch | Panel auf Deutsch; die Sprache der öffentlichen Seite hängt vom Link ab | Mehrere Sprachen (siehe Website des Anbieters) |
| Abonnement | Preise in Euro; die ersten 12 Monate kostenlos, ohne Karte | Siehe Website des Anbieters |
| Automatische E-Mail-Erinnerungen | Nein (derzeit werden keine E-Mails an Kundschaft versendet) | E-Mail ja; SMS je nach Tarif |
| Zahlung / Anzahlung bei der Buchung | Derzeit nicht (eine Anzahlung wird außerhalb des Tools vereinbart) | Ja, in kostenpflichtigen Tarifen |
| Google- + Outlook-Sync | Nein; nur ICS-Import/-Export | Ja, bidirektional |
| Mehrere Standorte | Nein (die Standortliste dient nur der Information) | — |
| Integrierte Rechnungsstellung | Nein | Nein (nur über Integrationen) |
| Buchungsbestätigung | Manuell: Die Anfrage bleibt offen, bis Ihr Team sie bestätigt | Automatisch, standardmäßig |
| Kostenloser Tarif | Kein dauerhaft kostenloser Tarif; die ersten 12 Monate sind kostenlos | Ja (begrenzt) |
Hinweis: Funktionen und Preise von Drittanbietern können sich ändern — prüfe vor der Entscheidung die offizielle Website. Die Angaben beruhen auf öffentlichen Informationen mit Stand Mitte 2026.
Kurzes Fazit
Wählen Sie 4appointments, wenn Sie eine einfache Buchungsseite mit eigener Marke, Kalender pro Person und manuelle Bestätigung durch Ihr Team brauchen und Erinnerungen sowie Zahlungen außerhalb des Tools abwickeln. Wählen Sie Calendly, wenn Sie automatische Benachrichtigungen, Zahlungen, Kalender-Sync oder Integrationen benötigen — was jeder Tarif enthält, steht auf der Website des Anbieters.
Häufige Fragen
Calendly oder 4appointments für eine Arztpraxis oder einen Friseur?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. 4appointments bietet eine Buchungsseite mit eigener Marke, einen Kalender pro Person und ein Team-Panel, die Bestätigung erfolgt aber manuell, und derzeit werden weder automatische E-Mails versendet noch Zahlungen abgewickelt. Calendly ist für Meetings zwischen Fachleuten gedacht und bietet je nach Tarif Benachrichtigungen, Zahlungen und Integrationen.
Enthält Calendly SMS-Erinnerungen?
Bei Calendly hängen SMS-Benachrichtigungen meist vom Tarif ab — bitte auf der Website des Anbieters prüfen. 4appointments versendet derzeit keine Erinnerungen per E-Mail oder SMS; wer sie braucht, versendet sie selbst oder nutzt ein anderes Tool.
Kann ich wie bei Calendly eine Anzahlung bei der Buchung einziehen?
Mit 4appointments derzeit nicht: Online-Zahlungen und Anzahlungen sind in keinem Tarif verfügbar. Eine Anzahlung muss außerhalb des Tools vereinbart werden, danach bestätigt Ihr Team die Buchung manuell. Bei Calendly ist der Zahlungseinzug meist an kostenpflichtige Tarife gebunden.
Kann ich meine Daten von Calendly zu 4appointments migrieren?
Einen automatischen Import aus Calendly gibt es nicht. Leistungen, Personen und Verfügbarkeiten richten Sie im Panel ein und teilen anschließend Ihren Buchungslink.