Die Roadmap von 4appointments

Hier ist die Richtung, in die wir 4appointments für alle entwickeln, die Online-Termine verwalten. Heute verfügbar sind die öffentliche Buchungsseite, der Kalender und die manuelle Bearbeitung von Anfragen durch das Team; die Funktionen unten sind es noch nicht. Sie sind nach Priorität geordnet, ohne verbindliche Veröffentlichungstermine; der Status jeder Funktion ist unten gekennzeichnet.

Was wir entwickeln

1. In Arbeit

   Erinnerungen per WhatsApp und SMS

   Noch nicht verfügbar. Ziel: Terminerinnerungen per WhatsApp und SMS zusätzlich zur E-Mail. Heute versendet die Buchung keine Nachricht an Kundinnen und Kunden. Angedacht: Bestätigen, Verschieben oder Stornieren direkt aus der Nachricht.

   • Konfigurierbare Erinnerungsabläufe (24 Stunden vorher, 1 Stunde vorher)
   • Bestätigen, Verschieben oder Absagen mit einem Tippen aus der Nachricht
   • Anpassbare Nachrichtenvorlagen je Leistungsart
2. In Arbeit

   Anzahlungen und Online-Zahlungen

   Noch nicht verfügbar. Ziel: bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Betrag verlangen zu können, per Karte oder Wallet. Heute werden Anzahlungen außerhalb des Tools vereinbart, und das Team bestätigt die Buchung manuell.

   • Anzahlung als Prozentsatz oder Festbetrag, je Leistung
   • Volle Bezahlung der Leistung schon bei der Buchung
   • Konfigurierbare Storno- und Erstattungsregeln
3. Geplant

   Gruppenbuchungen und Kurse mit Plätzen

   Noch nicht verfügbar. Ziel: Sitzungen mit mehreren Plätzen — Kurse, Schulungen, Veranstaltungen — mit Anzeige der Restplätze und einer Warteliste, sobald die Gruppe voll ist.

   • Platzkapazität je Sitzung mit Restplätzen in Echtzeit
   • Warteliste mit automatischem Nachrücken bei Absagen
   • Wiederkehrende Sitzungen für wöchentliche Kurse
4. Geplant

   Kalendersynchronisierung und mehrere Standorte

   Heute möglich sind nur der Import belegter Zeiten aus einem externen Kalender über einen ICS-Link (nur Lesen) und der ICS-Export je Mitarbeiter. Noch nicht verfügbar — Ziel: bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook gegen Doppelbuchungen sowie Verwaltung mehrerer Standorte und Mitarbeitender unter einem Terminplan.

   • Bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook
   • Getrennte Kalender je Standort, Raum und Mitarbeiter
   • Korrekte Verfügbarkeiten und Zeitzonen je Standort
5. In Prüfung

   Buchhaltungsexport und Auswertungen

   Nur in Prüfung, nicht verfügbar. Heute stellt 4appointments keine Rechnungen aus; die Berichte zeigen bestätigte, stornierte und offene Buchungen. Geprüft werden Belege und ein DATEV-Export für bezahlte Buchungen sowie Auswertungen zu No-Shows, Auslastung und gefragtesten Leistungen.

   • Belege und DATEV-Export für die Buchhaltung
   • Auswertungen zu No-Shows, Auslastung und Umsatz je Leistung
   • Datenexport für Steuerberaterin oder Steuerberater

Richtungsweisende Roadmap. Prioritäten und Zeitpläne können sich ändern; die Status spiegeln die aktuelle Richtung wider, keine vertragliche Zusage.

Fragen zur Roadmap

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