Wie erstelle ich ein Online-Terminsystem für mein Unternehmen

Buchungsseite, Kalender, Team und Berichte: Was enthalten ist und was Sie selbst übernehmen.

Besondere Fragen

Ein Online-Terminsystem verbindet eine Seite, auf der Kunden buchen, einen Kalender für das Team und Regeln für Zeiten. 4appointments deckt diese drei Teile ab. Es verschickt keine Nachrichten an Kunden, zieht keine Zahlungen ein und erstellt keine Rechnungen; das sollten Sie vor dem Start wissen.

Richten Sie zuerst den Betrieb ein: Name, Logo (als Webadresse angegeben) und Hauptfarbe der Seite. Legen Sie die Dienste mit Dauer, Preis und optionaler Pause nach jedem Termin an und erfassen Sie die Mitarbeiter mit Wochenplan, Ausnahmen und freien Tagen.

Teilen Sie dann den Buchungslink. Sie können ihn auf die Website setzen, in die Bio eines sozialen Netzwerks, in eine Nachricht oder in einen QR-Code, den Sie mit einem beliebigen Generator erstellen. Außerdem gibt es einen Link pro Mitarbeiter. Der Kunde bucht ohne Konto und kann „Jeder Verfügbare“ wählen.

Jede neue Buchung geht als ausstehend ein und blockiert den Zeitraum. Das Team bestätigt oder lehnt im Panel ab. Der Kunde erhält keine E-Mail, die Bestätigung geben Sie also selbst weiter. Der Kunde kann über den Verwaltungslink auf dem Buchungsbildschirm absagen oder verschieben.

Der Kalender im Panel vereint alle Buchungen. Das Team kann Buchungen von Hand anlegen, auch wöchentliche, zweiwöchentliche oder alle 30 Tage wiederkehrende Serien, die Kundenliste pflegen und den Kalender mit Berechtigungen pro Person teilen. Die Agenda jedes Mitarbeiters lässt sich als ICS exportieren, und Sperrzeiten aus einem externen Kalender lassen sich importieren.

Die Berichte zeigen bestätigte, stornierte und ausstehende Buchungen, die Stornoquote und Summen pro Tag und pro Dienst. Eine Auslastungsquote gibt es nicht.

Das Wichtigste

  • ✓Buchungsseite, Kalender und Teamrechte in einem Panel
  • ✓Nachrichten an Kunden, Zahlungen und Rechnungen sind nicht enthalten
  • ✓Berichte zu Status, Tagen und Diensten statt Auslastung

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein Online-Terminsystem?+

Der Tarif Start kostet 1 € pro Monat, die Tarife reichen bis 8 € pro Monat. Die ersten 12 Monate sind in allen Tarifen kostenlos, ohne Karte. Werte und Grenzen stehen auf der Preisseite. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Kann ich von einem anderen Terminsystem migrieren?+

Es gibt keinen Import von Kunden und keinen Import aus Excel oder CSV. Kunden legen Sie von Hand an, und eine .ics-Datei mit künftigen Terminen können Sie als bestätigte Buchungen importieren (Ereignisse der nächsten 60 Tage, Datei bis 2 MB).

Werden Rechnungen erstellt?+

Nein. 4appointments erstellt keine Rechnungen und ist keine Fakturierungssoftware.

Verwandte Leitfäden

Bereit, Ihre Terminbuchung zu starten?

Richten Sie Seite, Dienste und Mitarbeiter ein und teilen Sie den Link. Die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte; die Tarife stehen auf der Preisseite.

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