Jak nastavit volné dny a přestávky v kalendáři
Volné dny a přestávky zablokujete jednou – systém je z volných časů vyřadí sám.
Kalendář a dostupnost
Volné dny, státní svátky a denní přestávky se v systému nastaví jednou a z kalendáře, ze kterého klienti rezervují, se automaticky vyřadí.
V nastavení dostupnosti označíte dny dovolené nebo uzavření jako „nedostupné“. Můžete zadat jednorázové blokace (konkrétní den), opakující se blokace (každé sobotní odpoledne) nebo blokace na delší období (dovolená 1.–15. srpna).
Státní svátky lze přidat ručně nebo je některé systémy automaticky importují z národního kalendáře. Po přidání se v kalendáři už nezobrazují jako dny, kdy lze rezervovat.
Denní přestávky (oběd, odpočinek) se nastavují odděleně od blokací dnů. Můžete například určit každodenní přestávku 13:00–14:00, která se automaticky opakuje v každém pracovním dni.
Zaměstnanci si mohou nepřítomnosti a dovolené spravovat samostatně ve svém profilu, aniž by to ovlivnilo kalendáře kolegů. Vedoucí vidí všechny nepřítomnosti na jednom místě.
Klíčové body
- ✓Blokace se projeví okamžitě – nikdo si v daném období nezarezervuje
- ✓Pro denní přestávky lze nastavit opakující se blokace
- ✓Dovolené zaměstnanců se spravují individuálně
Často kladené otázky
Mohu při dočasném uzavření upozornit stávající klienty?+
Můžete exportovat seznam klientů s termíny v daném období a kontaktovat je ručně nebo e-mailovou kampaní. Některé systémy při hromadném zrušení odesílají automatická oznámení.
Jak vyřešit částečně volný den (dopoledne zavřeno, odpoledne otevřeno)?+
Dopolední úsek zablokujete jako nedostupný. Klientovi systém zobrazí jako volné pouze odpolední časy.
Související průvodci
Chcete kalendář, který se aktualizuje sám?
4appointments zvládne váš rozvrh, přestávky i dovolené – klient vždy vidí skutečnou dostupnost.
Vyzkoušet 4appointments