Πώς ρυθμίζετε τις ώρες των ραντεβού
Ορίστε ωράριο, διάρκεια υπηρεσιών και κενά διαστήματα — το σύστημα υπολογίζει μόνο του τις διαθέσιμες ώρες.
Ημερολόγιο και διαθεσιμότητα
Η ρύθμιση των ωρών είναι το πρώτο που κάνετε μετά την εγγραφή σας: καταχωρίζετε το ωράριο της επιχείρησης και πόσο διαρκεί η κάθε υπηρεσία, κι εκείνο φτιάχνει από μόνο του τις ελεύθερες ώρες.
Στις ρυθμίσεις της επιχείρησης ορίζετε το ωράριο λειτουργίας: τις εργάσιμες ημέρες (π.χ. Δευτέρα–Παρασκευή, 9:00–18:00), με δυνατότητα να το διαφοροποιήσετε ανά ημέρα (π.χ. Σάββατο 10:00–14:00). Αν οι εργαζόμενοι δουλεύουν σε διαφορετικές βάρδιες, μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστό ωράριο για τον καθένα.
Για κάθε υπηρεσία ορίζετε την τυπική διάρκεια (π.χ. κούρεμα = 30 λεπτά, βαφή = 2 ώρες). Το σύστημα χωρίζει αυτόματα το ωράριό σας σε ώρες κρατήσεων με αυτή τη διάρκεια. Μια υπηρεσία 45 λεπτών δίνει ώρες στις 9:00, 9:45, 10:30 και ούτω καθεξής.
Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικό κενό διάστημα μετά από κάθε ραντεβού — για παράδειγμα 10 λεπτά για καθαρισμό ή μετακίνηση. Το κενό διάστημα δεν φαίνεται στον πελάτη, αλλά δεσμεύεται αυτόματα μετά από κάθε ραντεβού.
Ορισμένα συστήματα επιτρέπουν ώρες με μεταβλητή διάρκεια (ο πελάτης διαλέγει ανάμεσα σε 30 και 60 λεπτά) ή κρατήσεις κατόπιν αιτήματος χωρίς σταθερές ώρες, με δική σας χειροκίνητη έγκριση.
Τα βασικά σημεία
- ✓Οι ώρες προκύπτουν μόνες τους από το ωράριό σας και τη διάρκεια της υπηρεσίας
- ✓Κενό διάστημα που ρυθμίζεται, για προετοιμασία ή για μετακινήσεις
- ✓Άλλο ωράριο για κάθε μέρα της εβδομάδας ή για κάθε εργαζόμενο
Συχνά ερωτήματα
Είναι δυνατό να έχει η ίδια υπηρεσία διαφορετικές διάρκειες;+
Ναι — δημιουργείτε παραλλαγές της ίδιας υπηρεσίας με διαφορετική διάρκεια (π.χ. απλό κούρεμα 30 λεπτά και κούρεμα + χτένισμα 60 λεπτά) και τις εμφανίζετε χωριστά, με διαφορετικές τιμές.
Δέχομαι ραντεβού και πέρα από το συνηθισμένο ωράριο;+
Ναι — προσθέτετε με το χέρι οποιοδήποτε ραντεβού σε οποιαδήποτε ώρα από τον πίνακα ελέγχου. Οι περιορισμοί ωραρίου αφορούν μόνο τις κρατήσεις που κάνουν μόνοι τους οι πελάτες.
Δείτε επίσης
Θέλετε να οργανώσετε το πρόγραμμα των ραντεβού σας;
Με το 4appointments ορίζετε το ωράριό σας σε λίγα λεπτά — τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει το σύστημα.
Ξεκινήστε με το 4appointments