Ρεπό και διαλείμματα: πώς τα ορίζετε στο ημερολόγιο
Κλειδώστε ρεπό και διαλείμματα μία φορά — το σύστημα τα αφαιρεί μόνο του από τις διαθέσιμες ώρες.
Ημερολόγιο και διαθεσιμότητα
Τα ρεπό, οι αργίες και οι καθημερινές παύσεις καταχωρίζονται μόνο μία φορά και αφαιρούνται αυτόματα από το ημερολόγιο στο οποίο κάνουν κράτηση οι πελάτες.
Από τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας σημειώνετε τις μέρες άδειας ή κλεισίματος ως «μη διαθέσιμες». Επιλέγετε αν το μπλοκ αφορά μία μέρα, αν επαναλαμβάνεται (κάθε Σάββατο απόγευμα) ή αν καλύπτει μεγάλο διάστημα (διακοπές 1–15 Αυγούστου).
Τις αργίες μπορείτε να τις προσθέσετε με το χέρι ή, σε μερικά συστήματα, να τις εισαγάγετε αυτόματα από το επίσημο ημερολόγιο της χώρας. Μόλις προστεθούν, δεν εμφανίζονται πια στο ημερολόγιο ως διαθέσιμες ημέρες.
Τα καθημερινά διαλείμματα (μεσημεριανό, χρόνος ανάπαυσης) ρυθμίζονται ξεχωριστά από τα μπλοκ ημερών. Μπορείτε, για παράδειγμα, να ορίσετε ένα καθημερινό διάλειμμα 13:00–14:00 που επαναλαμβάνεται μόνο του κάθε εργάσιμη ημέρα.
Κάθε εργαζόμενος μπορεί από το προφίλ του να σημειώνει μόνος του απουσίες και άδειες, χωρίς να επηρεάζονται τα ημερολόγια των συναδέλφων του. Ο διαχειριστής έχει όλες τις απουσίες μπροστά του σε ένα σημείο.
Τα βασικά σημεία
- ✓Τα μπλοκ εφαρμόζονται άμεσα — κανένας πελάτης δεν μπορεί να κλείσει ραντεβού μέσα στην περίοδο αυτή
- ✓Τα καθημερινά διαλείμματα ορίζονται ως μπλοκ που επαναλαμβάνονται
- ✓Οι άδειες του προσωπικού καταχωρίζονται ξεχωριστά για τον καθένα
Συχνά ερωτήματα
Μπορώ να ενημερώσω τους ήδη υπάρχοντες πελάτες αν κλείσω προσωρινά;+
Εξάγετε τη λίστα των πελατών που έχουν ραντεβού στην περίοδο αυτή και επικοινωνείτε μαζί τους με το χέρι ή με εκστρατεία email. Μερικά συστήματα στέλνουν αυτόματες ειδοποιήσεις σε περίπτωση μαζικής ακύρωσης.
Πώς χειρίζομαι μια ημέρα που είναι ελεύθερη μόνο εν μέρει (πρωί ρεπό, απόγευμα ανοιχτά);+
Κλειδώνετε συγκεκριμένα τις πρωινές ώρες ως μη διαθέσιμες. Το σύστημα δείχνει στον πελάτη ως διαθέσιμες μόνο τις απογευματινές ώρες.
Δείτε επίσης
Θέλετε ημερολόγιο που φροντίζει μόνο του για τις ενημερώσεις;
Το 4appointments κρατά το πρόγραμμα, τις παύσεις και τις άδειές σας σε τάξη — ο πελάτης βλέπει πάντα τις πραγματικά ελεύθερες ώρες.
Ξεκινήστε με το 4appointments