Google Calendar y Outlook con 4appointments mediante ICS
No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, pero sí tres usos del formato ICS que cubren casi todo.
Consultas especiales
4appointments no se conecta a Google Calendar ni a Outlook, y tampoco hay sincronización en ambos sentidos. Lo que ofrece es el formato ICS, un estándar que casi cualquier calendario entiende. Con él puedes traer tus compromisos externos como bloques ocupados y llevar tus reservas a tu calendario personal.
Traer bloques ocupados: en «Calendario externo» (también llamado «Sincronización» en el panel), suscríbete a la dirección ICS que ofrece tu calendario. Solo se admiten direcciones https, se leen cada 15 minutos más o menos y cada miembro puede suscribir hasta 3. Los eventos marcados como libres se ignoran. Esos eventos aparecen como tiempo ocupado y cierran esos cupos en la página de reservas y al crear reservas desde el panel; no se importan como reservas con cliente, solo como tiempo no disponible.
Importación puntual: puedes subir un archivo .ics una vez para cargar eventos como reservas confirmadas. Solo cuentan los eventos que empiezan en los próximos 60 días, el archivo admite hasta 2 MB, el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correo ni teléfono, y se ignoran los eventos pasados o que se topan con otros.
Llevar tus reservas a tu calendario: cada proveedor tiene un enlace ICS de exportación. Suscríbelo desde Google Calendar, Outlook o el calendario de tu celular. La frecuencia con que se actualiza depende de tu aplicación de calendario, y la nota libre del cliente aparece en la descripción del evento.
Todo esto funciona por separado: no hay un botón «Conectar Google Calendar» ni una conexión directa con ninguna cuenta. Si cambias algo en un calendario, no se refleja automáticamente en el otro.
Lo esencial
- ✓No hay sincronización con Google Calendar ni con Outlook, solo ICS
- ✓La suscripción trae bloques ocupados, hasta 3 por miembro
- ✓La exportación ICS por proveedor lleva tus reservas a tu calendario personal
Dudas frecuentes
¿Se pueden sincronizar los calendarios en los dos sentidos?+
No. Son flujos separados: la suscripción trae bloques ocupados hacia 4appointments y la exportación lleva las reservas hacia tu calendario. Los cambios que hagas en un lado no se reflejan automáticamente en el otro.
¿Puedo suscribir varios calendarios?+
Sí, hasta 3 por miembro del equipo. Cada uno debe ofrecer una dirección ICS https. Revisa en tu calendario cómo obtener esa dirección y evita compartirla públicamente, porque permite ver tus eventos.
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