Calendarios externos: conecta tu agenda mediante ICS

Qué es posible y qué no

Hay tres cosas: importar horarios ocupados desde un calendario externo, importar un único archivo ICS como reservas confirmadas y exportar la agenda de cada miembro del equipo. No existe sincronización con Google Calendar ni con Outlook, ni conexión por inicio de sesión. «Outlook» es solo el nombre que el panel le da a un enlace ICS. Si modificas o borras un evento en el calendario externo, las reservas de 4appointments no cambian. Quien usa Google Calendar u Outlook sigue gestionando allí sus compromisos personales y usa 4appointments para la agenda de reservas.

• Importar horarios ocupados: un enlace ICS (https) de otro calendario bloquea esas horas
• Importar un archivo ICS una sola vez como reservas confirmadas, con límites de fecha y de tamaño
• Exportar la agenda de cada miembro del equipo mediante un enlace ICS
• No hay sincronización en ambos sentidos, ni con Google, ni con Outlook, ni con Apple

Importar horarios ocupados y archivos ICS

Un miembro del equipo puede suscribirse al calendario que ya usa, desde la sección de calendarios externos. Los eventos ocupados bloquean esas horas en la disponibilidad, para que nadie reserve encima. La lectura se repite aproximadamente cada 15 minutos, y los eventos marcados como libres se ignoran. Si tienes la agenda en otro sitio y quieres pasarla de una vez, también puedes importar un archivo ICS como reservas confirmadas: solo entran los eventos de los próximos 60 días, el archivo no puede superar los 2 MB, los eventos pasados o solapados se ignoran y el título pasa a ser el nombre del cliente, sin correos ni teléfonos. Como la importación es única, los eventos que crees después en el calendario antiguo no llegan. Revisa el resultado antes de dejar la agenda anterior.

Llevar las reservas al celular

Cada miembro del equipo tiene un enlace ICS propio para exportar. Al suscribirlo en el calendario del celular, las reservas aparecen junto a tus compromisos personales. La frecuencia con que se actualiza la decide tu aplicación de calendario, no 4appointments. Trata el enlace como confidencial: quien lo conozca puede suscribirse.

• Las reservas aparecen en el calendario del celular junto a tus otros compromisos
• Las reservas pendientes aparecen como provisionales
• La nota que el cliente escribe al reservar puede aparecer en la descripción del evento
• El enlace de cada persona muestra solo sus propias reservas

Dudas frecuentes